אחריות על הטיפול והריכוז האדמיניסטרטיבי של הנהלת האגף, תוך ניהול קשרים עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי של הנהלת האגף;
ניהול לוחות הזמנים של הנהלת האגף (3 מנהלים) תיאום עם גורמי חוץ וגורמי פנים בפרויקטים ושיתופי פעולה מגוונים. מענה טלפוני. הקלדות ותיוקים. קבלת קהל וטיפול באורחי המשרד. סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת האגף, לקהל הפונים, לצוותי המחלקה, האגף ויד ושם. הכנת דוחות על פי הצורך.
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי של הנהלת האגף;
ניהול לוחות הזמנים של הנהלת האגף (3 מנהלים) תיאום עם גורמי חוץ וגורמי פנים בפרויקטים ושיתופי פעולה מגוונים. מענה טלפוני. הקלדות ותיוקים. קבלת קהל וטיפול באורחי המשרד. סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת האגף, לקהל הפונים, לצוותי המחלקה, האגף ויד ושם. הכנת דוחות על פי הצורך.
דרישות:
השכלה תיכונית תואר אקדמאי / הכשרה רלוונטית יתרון עברית ואנגלית ברמה טובה שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה Office וגישה ללימוד תוכנות נוספות. ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים יכולת בניהול משרד, ירידה לפרטים, סדר ודיוק ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות יוזמה, שירותיות ויכולת ארגון יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות יכולת התמודדות עם מצבי לחץ
תנאי המשרה: היקף המשרה: 100% תאריך תחילת עבודה מיידי שכר: שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם סוג משרה: ליבה מדרג: 5 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
הגשת מועמדות: *המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני * הגשת קורות חיים לכתובת yadvashem@cvwebmail.net עד לתאריך 19.05.2025 בשעה 12:00 וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 28.05.2025 (יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-132) בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות
*רק פניות מתאימות תענינה* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה תיכונית תואר אקדמאי / הכשרה רלוונטית יתרון עברית ואנגלית ברמה טובה שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה Office וגישה ללימוד תוכנות נוספות. ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים יכולת בניהול משרד, ירידה לפרטים, סדר ודיוק ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות יוזמה, שירותיות ויכולת ארגון יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות יכולת התמודדות עם מצבי לחץ
תנאי המשרה: היקף המשרה: 100% תאריך תחילת עבודה מיידי שכר: שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם סוג משרה: ליבה מדרג: 5 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
הגשת מועמדות: *המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני * הגשת קורות חיים לכתובת yadvashem@cvwebmail.net עד לתאריך 19.05.2025 בשעה 12:00 וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 28.05.2025 (יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-132) בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות
*רק פניות מתאימות תענינה* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
