דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה לשירותים חברתיים.
משרה זמנית החלפה לחל"ד
היקף: 70% משרה.
ניהול אדמיניסטרטיב י של המחלקה מענה טלפוני, ניהול ארכיב המחלקה, טיפול בדואר, ארגון
ותיאום פגישות וכו'.
ניהול לוח הזמנים וסדר יום, ריכוז בקשות לדיונים, קביעת פגישות, דיונים וסיורים של הממונה.
טיפול במשימות כגון ארגון ישיבות צוות, וכנסים בחינוך, הזמנו ת ציוד וכדומה.
עבודה שוטפת מול ממשקי העבודה כגון: יישובי המועצה, מחלקות המועצה ומשרדי הממשלה
הרלוונטיים.
ביצוע עבודות והזמנות רכש, גבייה בתוכנת EPR
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ ההנחיות הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 14.05 00:00:00
משרה זמנית החלפה לחל"ד
היקף: 70% משרה.
ניהול אדמיניסטרטיב י של המחלקה מענה טלפוני, ניהול ארכיב המחלקה, טיפול בדואר, ארגון
ותיאום פגישות וכו'.
ניהול לוח הזמנים וסדר יום, ריכוז בקשות לדיונים, קביעת פגישות, דיונים וסיורים של הממונה.
טיפול במשימות כגון ארגון ישיבות צוות, וכנסים בחינוך, הזמנו ת ציוד וכדומה.
עבודה שוטפת מול ממשקי העבודה כגון: יישובי המועצה, מחלקות המועצה ומשרדי הממשלה
הרלוונטיים.
ביצוע עבודות והזמנות רכש, גבייה בתוכנת EPR
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ ההנחיות הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 14.05 00:00:00
דרישות:
השכלה: השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד). יתרון לבעל תעודת בגרות (עובד בעל השכלה אקדמאית ידורג בדירוג המח"ר).
ניסיון מקצועי:
עדיפות לבעלי ניסיון בשרותי רווחה מוניציפליים או בהנהלת חשבונות, ידיעה של הכנת חומר למחשב,
כושר הבעה בכתב ובעל פה ויכולת מגע עם קבלת הפונים.
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית כגון: ניהול משרד.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה וניסיון בעבודה עם תוכנות Office, דוא" ל, גלישה ומאגרי מידע מהאינטרנט.
כושר הבעה בכתב ובע"פ
יתרון להיכרות עם המגזר הכפרי.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
אמינות ודיסקרטיות
שירותיות ויחסי אנוש טובים
יכולת ארגון ותכנון
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד). יתרון לבעל תעודת בגרות (עובד בעל השכלה אקדמאית ידורג בדירוג המח"ר).
ניסיון מקצועי:
עדיפות לבעלי ניסיון בשרותי רווחה מוניציפליים או בהנהלת חשבונות, ידיעה של הכנת חומר למחשב,
כושר הבעה בכתב ובעל פה ויכולת מגע עם קבלת הפונים.
ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית כגון: ניהול משרד.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה וניסיון בעבודה עם תוכנות Office, דוא" ל, גלישה ומאגרי מידע מהאינטרנט.
כושר הבעה בכתב ובע"פ
יתרון להיכרות עם המגזר הכפרי.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
אמינות ודיסקרטיות
שירותיות ויחסי אנוש טובים
יכולת ארגון ותכנון
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
