דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תכניות עבודה עירוניות.
תיאור התפקיד:
הובלת תהליך התכנון של תכניות העבודה השנתיות והרב שנתיות של הרשות, בהתאם למדיניות ולסדרי העדיפויות של הנהלת הרשות ובתיאום עם מנהלי היחידות.
כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם אגפי הרשות ובהתאם לחזון הרשות:
הובלת תהליך, גיבוש החזון ויעדי הרשות.
ניהול תהליך תכניות העבודה העירוניות.
הדרכה, הנחיה והטמעה של תכניות עבודה מקושרות תקציב.
הנחית מנהלים ועובדים בנושא כתיבת תכניות עבודה.
ניהול, ארגון והנחיית כנסים להצגת תכניות העבודה ברשות.
קביעת יעדים ומדדים למנהלי העיריה.
סיוע בניסוח המשימות של המנהלים/ אגפים/ מחלקות.
הטמעה ואחריות על כלי עזר טכנולוגיים ומערכות תומכות.
גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
מעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע משימות המנהלים הנגזרות מתכניות העבודה.
העברת דיווחים שוטפים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים והפיכתם לידע המשמש כלי בכתיבת תכניות עבודה.
עבודה מול כל יחידות העירייה וחברות בת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.05.2025 12:00.
תיאור התפקיד:
הובלת תהליך התכנון של תכניות העבודה השנתיות והרב שנתיות של הרשות, בהתאם למדיניות ולסדרי העדיפויות של הנהלת הרשות ובתיאום עם מנהלי היחידות.
כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם אגפי הרשות ובהתאם לחזון הרשות:
הובלת תהליך, גיבוש החזון ויעדי הרשות.
ניהול תהליך תכניות העבודה העירוניות.
הדרכה, הנחיה והטמעה של תכניות עבודה מקושרות תקציב.
הנחית מנהלים ועובדים בנושא כתיבת תכניות עבודה.
ניהול, ארגון והנחיית כנסים להצגת תכניות העבודה ברשות.
קביעת יעדים ומדדים למנהלי העיריה.
סיוע בניסוח המשימות של המנהלים/ אגפים/ מחלקות.
הטמעה ואחריות על כלי עזר טכנולוגיים ומערכות תומכות.
גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
מעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע משימות המנהלים הנגזרות מתכניות העבודה.
העברת דיווחים שוטפים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים והפיכתם לידע המשמש כלי בכתיבת תכניות עבודה.
עבודה מול כל יחידות העירייה וחברות בת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.05.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
תואר אקדמי במדיניות ציבורית/ מינהל ציבורי/ מינהל עסקים/ הנדסת תעשיה וניהול – יתרון.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון באחד מהתחומים הבאים: גיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תכניות עבודה או ניהול וריכוז פרויקטים. עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון באחד מהתחומים הבאים: גיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תכניות עבודה או ניהול וריכוז פרויקטים. עבור טכנאי מוסמך: 6 שנות ניסיון באחד מהתחומים הבאים: גיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תכניות עבודה או ניהול וריכוז פרויקטים.
ניסיון ברשות מקומית – יתרון.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנות Office (ובפרט ב -Power point ו – Excel
כושר ניסוח מעולה בכתב ובע"פ.
יכולת עמידה מול קהל כולל פרזנטציה.
יכולת ארגון ובקרה.
יוזמה ועצמאיות.
ידיעת השפה העברית על בוריה בכתב ובע"פ.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז – 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
תואר אקדמי במדיניות ציבורית/ מינהל ציבורי/ מינהל עסקים/ הנדסת תעשיה וניהול – יתרון.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון באחד מהתחומים הבאים: גיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תכניות עבודה או ניהול וריכוז פרויקטים. עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון באחד מהתחומים הבאים: גיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תכניות עבודה או ניהול וריכוז פרויקטים. עבור טכנאי מוסמך: 6 שנות ניסיון באחד מהתחומים הבאים: גיבוש מסמכי מדיניות או גיבוש תכניות עבודה או ניהול וריכוז פרויקטים.
ניסיון ברשות מקומית – יתרון.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנות Office (ובפרט ב -Power point ו – Excel
כושר ניסוח מעולה בכתב ובע"פ.
יכולת עמידה מול קהל כולל פרזנטציה.
יכולת ארגון ובקרה.
יוזמה ועצמאיות.
ידיעת השפה העברית על בוריה בכתב ובע"פ.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז – 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
