שם התפקיד: מזכיר/ה לסגני מנהל המחוז
כפיפות: מנהל משרד מחוז צפון
תחום דרגות: 8 – 10
מס' משרה: 153444/525
כללי: סיוע אדמיניסטרטיבי לסגני מנהל המחוז.
תיאור התפקיד:
1. סיוע אדמיניסטרטיבי לסגני מנהל המחוז, לרבות הקלדת מסמכים, הדפסות, תיוקים, הכנת מצגות, הפצת סיכומים ומעקב אחרי החלטות וביצוען.
2. ניהול יומני סגני מנהל המחוז ובכלל זה אחריות לתיאומי פגישות ופורומים.
3. הפצת מידע של סגני מנהל המחוז ליחידות המחוז וליחידות סמך רלוונטיות.
4. ריכוז חומרים בתחומי טיפולם של הסגנים לרבות: ביטחון ובטיחות, תאונות, שריפות, חילוצים, בדיקות שבילים, נזקי חקלאות, רכב והצטיידות, פורום שמורות חדשות, פיקוח ואכיפה.
5. טיפול וריכוז העבודה מול מתאם צה"ל, פקח עו"ז, פקח שנטוע, פקחי היחידה למניעת שריפות.
6. אחריות להכנת חומרי עזר ורקע לדיונים.
7. מתן סיוע משרדי נוסף במשרדי המחוז לפני הצורך.
8. ביצוע כל מטלה רלוונטית אחרת במסגרת העבודה עפ"י דרישת סגני מנהל המחוז.
תנאי סף:
השכלה: בגרות מלאה חובה
אקדמאי/ת בתחומי מדעי הרוח או החברה יתרון.
ניסיון: בעבודות מזכירות, ניהול משרד, שירות לקוחות.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית וערבית יתרון
יישומי מחשב: שליטה ביישומי אופיס
"עובדים שאינם עומדים בתנאי הסף המפורטים למשרה, יוכלו להגיש מועמדותם למשרה, ואולם אין בכך כדי להתחייב לבחינת מועמדותם למשרה. בחינת מועמדות למשרה של עובדים אשר אינם עומדים בתנאי הסף, תיקבע ע"י ועדה ממיינת מיוחדת שנקבעה לצורך זה בהסכם הקיבוצי"
דרישות כלליות:
כישורים: יכולות גבוהות של סדר וארגון, דייקנות, זריזות, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות, שליטה מעולה בעבודה במחשב לרבות בכל תוכנות האופיס ובעבודה באאוטלוק.
יכולת הגעה עצמאית למקום העבודה.
העבודה במשרדי מחוז צפון בגן לאומי מגידו.
איוש המשרה מותנה במעבר של מבדק אמינות.
ניתן להגיש מועמדות עד ליום חמישי, י באייר, 8.5.25
הרשות תפעל למתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב קבוצות הזכאיות לייצוג הולם, של בני האוכלוסייה האתיופית ואנשים בעלי מוגבלות ככל שישנם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
