– אחריות כוללת וניהול כח האדם המינהלי נותן השרות לסטודנטים לכל התארים של המחלקה
– מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
– עבודה שוטפת מול מדורי האוניברסיטה השונים וייצוג המחלקה בכל נושאי הניהול האדמיניסטרטיבי מול הגורמים מולם פועלת המחלקה
– בניית מערכת שעות ותוכניות לימודים בכל המסלולים ופיקוח על יישומן
– אחריות מנהלית על הכנת החומר לוועדת תו"מ
– ניהול תקציבי המחלקה
– טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
– ייזום תוכניות חדשות אטרקטיביות למחלקה והכנת התוכניות ומסלולי הלימודים
– פיתוח קשרי אקדמיה ותעסוקה ופיתוח קשרים עם בוגרי המחלקה והסטודנטים
– שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
– ניהול ואחריות על הטיפול בלידים ב-CRM/ מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה וניהול עדכון ותקינות הנכסים הדיגיטליים של המחלקה
– מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
– טיפול בהצעות ועבודות מחקר במסגרת תארים מתקדמים וטיפול במלגות
– ניהול אדמיניסטרטיבי כולל וסיוע לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי.
– סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים ופיקוח מנהלי על הימים הפתוחים ופעילות לגיוס תלמידים.
– הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה -ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
– מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
– עבודה שוטפת מול מדורי האוניברסיטה השונים וייצוג המחלקה בכל נושאי הניהול האדמיניסטרטיבי מול הגורמים מולם פועלת המחלקה
– בניית מערכת שעות ותוכניות לימודים בכל המסלולים ופיקוח על יישומן
– אחריות מנהלית על הכנת החומר לוועדת תו"מ
– ניהול תקציבי המחלקה
– טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
– ייזום תוכניות חדשות אטרקטיביות למחלקה והכנת התוכניות ומסלולי הלימודים
– פיתוח קשרי אקדמיה ותעסוקה ופיתוח קשרים עם בוגרי המחלקה והסטודנטים
– שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
– ניהול ואחריות על הטיפול בלידים ב-CRM/ מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה וניהול עדכון ותקינות הנכסים הדיגיטליים של המחלקה
– מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
– טיפול בהצעות ועבודות מחקר במסגרת תארים מתקדמים וטיפול במלגות
– ניהול אדמיניסטרטיבי כולל וסיוע לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי.
– סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים ופיקוח מנהלי על הימים הפתוחים ופעילות לגיוס תלמידים.
– הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה -ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
– ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
– בעלת תואר ראשון.
– ניסיון בניהול עובדים ותקציב- יתרון משמעותי
– עבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים.
– ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים.
– ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת ה- (OFFICE (excel, ppt ובאינטרנט.
– ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה
– ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
– ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה – כתיבה, קריאה ובעיקר דיבור
– בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
– בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
– יכולת השתלבות בעבודת צוות.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
– בעלת תואר ראשון.
– ניסיון בניהול עובדים ותקציב- יתרון משמעותי
– עבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים.
– ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים.
– ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת ה- (OFFICE (excel, ppt ובאינטרנט.
– ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה
– ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
– ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה – כתיבה, קריאה ובעיקר דיבור
– בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
– בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
– יכולת השתלבות בעבודת צוות.
– מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
– התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 21/05/2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
