דרוש/ה מנהלן/ית בי"ס הרטוב יסודי.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
א. תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל/ת בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ות יעוד דיוני הוועדה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תשלום חשבונות בית הספר אן חשבון ההורים.
ב. גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דו"חות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דו"חות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל /ת בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת
וצפי עתידי.
ד. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי
הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
ה. זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודת המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ו. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
סדר וארגון.
עבודה מול ממשקים רבים.
דרכי התקשרות: בטלפון או במייל לידי הממונה על ההון האנושי, או במסירה ידנית במשרדים, בשעות הפעילות הקבועות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
א. תפעול חשבונות בית הספר:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ריכוז הזמנות מספקים.
ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ייעוץ למנהל/ת בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ות יעוד דיוני הוועדה.
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
תשלום חשבונות בית הספר אן חשבון ההורים.
ב. גביית כספים:
גבייה ורישום תשלומי הורים.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר:
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דו"חות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
מילוי דו"חות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל /ת בית הספר.
הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת
וצפי עתידי.
ד. ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, על פי
הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
ה. זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודת המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
ו. ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיות הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
סדר וארגון.
עבודה מול ממשקים רבים.
דרכי התקשרות: בטלפון או במייל לידי הממונה על ההון האנושי, או במסירה ידנית במשרדים, בשעות הפעילות הקבועות.
תאריך הגשת המועמדות: 29/5/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים:
סיום תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או תעודת סיום קורס מנהלניות שנערך ע"י מרכז
השלטון המקומי.
)בעלי תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת
תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי רשום או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק הנדסאים הטכנאים המוסמכים התשע"ג -2012 שאין ברשותו תעודת סוג 2 בהנהלת חשבונות או סיום קורס מנהלניות של מרכז השלטון המקומי, יוכל להשלים את ההכשרה כאמור תוך 12 חודשים מיום מינויו לתפקיד. בעלי תואר אקדמי בחשבונאות או בעלי תעודת רו"ח בתוקף, לא יידרשו להשלים את ההכשרה כאמור.
ניסיון מקצועי:
שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או כספים.
רישום פלילי:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א- 2001.
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנת office.
שפות:
עברית ברמה גבוהה.
אנגלית בסיסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
קורסים:
סיום תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או תעודת סיום קורס מנהלניות שנערך ע"י מרכז
השלטון המקומי.
)בעלי תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת
תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי רשום או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק הנדסאים הטכנאים המוסמכים התשע"ג -2012 שאין ברשותו תעודת סוג 2 בהנהלת חשבונות או סיום קורס מנהלניות של מרכז השלטון המקומי, יוכל להשלים את ההכשרה כאמור תוך 12 חודשים מיום מינויו לתפקיד. בעלי תואר אקדמי בחשבונאות או בעלי תעודת רו"ח בתוקף, לא יידרשו להשלים את ההכשרה כאמור.
ניסיון מקצועי:
שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או כספים.
רישום פלילי:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א- 2001.
יישומי מחשב:
היכרות עם תוכנת office.
שפות:
עברית ברמה גבוהה.
אנגלית בסיסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
