דרוש/ה מזכיר/ה בשירות הפסיכולוגי חינוכי (שפ"ח).
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות וניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים בשירות הפסיכולוגי חינוכי ברשות, עפ"י הנחיות הממונה:
עבודת אדמיניסטרציה וניהול לוח הזמנים והפגישות של מנהלת השפ"ח,הפסיכולוגים והמטפלים.
ניהול משרדים וחדרי טיפול של הפסיכולוגים והמתגברים לרבות הצטיידות, קשר עם עובדי הניקיון, התחזוקה וכיו"ב.
אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות המגיעות לשירות הפסיכולוגי.
ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות עבור הממונה, תיאום ישיבות, לוחות כוננות. תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
ניהול והקלדת מסמכים ומכתבים, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ליווי, שיבוץ והכנת תיקי תלמידים לקראת ועדות זכאות ואפיון.
סיוע בריכוז וטיפול בדו"חות נוכחות ושפ"מ של עובדי השפ"ח.
עבודה מול גורמי פנים אגפי ומחלקות המועצה, מוסדות החינוך וכן, מול גורמי חוץ משרד החינוך, משרד הבריאות וזאת תוך מתן שירות מיטבי ושמירה מלאה על חיסיון.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושא היערכות השירות הפסיכולוגי לקראת שעת חירום.
עבודה מול ספקים ורכש – הצעות מחיר, פתיחת ספקים, קבלת חשבוניות ותשלום לספקים.
עבודה מול חשבת השכר של אגף החינוך ומעקב אחר תשלומים.
מתן מענה שירותי לפניות הורים במייל ובטלפון לצורך הפנייתם לגורם המקצועי בשפ"ח.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.25 12:00.
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות וניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים בשירות הפסיכולוגי חינוכי ברשות, עפ"י הנחיות הממונה:
עבודת אדמיניסטרציה וניהול לוח הזמנים והפגישות של מנהלת השפ"ח,הפסיכולוגים והמטפלים.
ניהול משרדים וחדרי טיפול של הפסיכולוגים והמתגברים לרבות הצטיידות, קשר עם עובדי הניקיון, התחזוקה וכיו"ב.
אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות המגיעות לשירות הפסיכולוגי.
ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות עבור הממונה, תיאום ישיבות, לוחות כוננות. תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
ניהול והקלדת מסמכים ומכתבים, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ליווי, שיבוץ והכנת תיקי תלמידים לקראת ועדות זכאות ואפיון.
סיוע בריכוז וטיפול בדו"חות נוכחות ושפ"מ של עובדי השפ"ח.
עבודה מול גורמי פנים אגפי ומחלקות המועצה, מוסדות החינוך וכן, מול גורמי חוץ משרד החינוך, משרד הבריאות וזאת תוך מתן שירות מיטבי ושמירה מלאה על חיסיון.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושא היערכות השירות הפסיכולוגי לקראת שעת חירום.
עבודה מול ספקים ורכש – הצעות מחיר, פתיחת ספקים, קבלת חשבוניות ותשלום לספקים.
עבודה מול חשבת השכר של אגף החינוך ומעקב אחר תשלומים.
מתן מענה שירותי לפניות הורים במייל ובטלפון לצורך הפנייתם לגורם המקצועי בשפ"ח.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.5.25 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה.
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים בתחום האדמיניסטרציה ו/או השירות יתרון.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office.
ניידות עצמית.
תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד.
אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות.
ארגון וסדר ויכולת תכלול.
מוטיבציה ונכונות להשקעה.
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות.
כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה.
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים בתחום האדמיניסטרציה ו/או השירות יתרון.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office.
ניידות עצמית.
תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד.
אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות.
ארגון וסדר ויכולת תכלול.
מוטיבציה ונכונות להשקעה.
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות.
כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
