דרוש.ה מנהל.ת מרכז מידע ועיון – כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%
1. ניהול חדר העיון וספריית היעץ של הארכיון העירוני לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ניהול מאגר המעיינים ופיקוח על המעיינים בחדר העיון.
3. ארגון, סידור, רישום, שימור וחשיפת חומר ארכיוני היסטורי והעמדתו לשרות הציבור.
4. מתן שירותי יעוץ ומידע לעובדי העירייה ולציבור הרחב בנושאי מסמכי הארכיון וההיסטוריה של העיר והעירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
5. מתן שירותי יעוץ ותמיכה במחקר לחוקרים ולסטודנטים.
6. מתן מענה לפניות בערוצי הקשר השונים: פרונטאלית בחדר העיון, אתר אינטרנט, דואר אלקטרוני וברשתות החברתיות.
7. עמידה ברמת השירות בהתאם ליעדים ומדדי השירות העירוניים.
8. ניוד פיזי של חומר ארכיוני ומעקב אחרי תנועתו בין המחסנים לחדר העיון.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.05.2025 00:00.
אחוז העסקה: 100%
1. ניהול חדר העיון וספריית היעץ של הארכיון העירוני לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ניהול מאגר המעיינים ופיקוח על המעיינים בחדר העיון.
3. ארגון, סידור, רישום, שימור וחשיפת חומר ארכיוני היסטורי והעמדתו לשרות הציבור.
4. מתן שירותי יעוץ ומידע לעובדי העירייה ולציבור הרחב בנושאי מסמכי הארכיון וההיסטוריה של העיר והעירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
5. מתן שירותי יעוץ ותמיכה במחקר לחוקרים ולסטודנטים.
6. מתן מענה לפניות בערוצי הקשר השונים: פרונטאלית בחדר העיון, אתר אינטרנט, דואר אלקטרוני וברשתות החברתיות.
7. עמידה ברמת השירות בהתאם ליעדים ומדדי השירות העירוניים.
8. ניוד פיזי של חומר ארכיוני ומעקב אחרי תנועתו בין המחסנים לחדר העיון.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.05.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי, שקיבל הכרה על – ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על – ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
יתרון לתואר אקדמי בהיסטוריה/גיאוגרפיה/לימודי ארץ ישראל/תולדות עם ישראל.
2. תעודת ארכיונאי מוסמך או מורשה יתרון
3. ניסיון מקצועי לא נדרש.
4. ידע וניסיון מקצועי בתחום הארכיוני יתרון.
5. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE והפעלת כלים של טכנולוגיות Web2.
6. ידע וניסיון בהפעלת תוכנות לניהול ארכיון וחומר ארכיוני יתרון.
7. תודעת שירות גבוהה.
8. יחסי אנוש טובים.
9. ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
10. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
11. התפקיד כרוך במאמץ פיזי מתון.
12. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, "הנדסאי" או "טכנאי מוסמך" כהגדרתם בחוק זה פטורים מדרישה זו (סעיף 1 בדרישות המשרה). הנדסאי ניסיון של לא נדרש שנים לפחות, טכנאי ניסיון של 1 שנים לפחות.
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
מועמד/ת בעל/ת השכלה כנדרש, שאינו/ה עומד/ת בדרישות הניסיון רשאי/ת להגיש מועמדות. לזוכה ללא שנות הניסיון הנדרשות, יתבצעו חניכה וליווי עד להשלמת תקופת הניסיון הנדרשת, כאמור בדרישות המכרז. מינוי קבע לתפקיד יבחן ע"י הגורמים המוסמכים בתום תקופת החניכה.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי, שקיבל הכרה על – ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על – ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
יתרון לתואר אקדמי בהיסטוריה/גיאוגרפיה/לימודי ארץ ישראל/תולדות עם ישראל.
2. תעודת ארכיונאי מוסמך או מורשה יתרון
3. ניסיון מקצועי לא נדרש.
4. ידע וניסיון מקצועי בתחום הארכיוני יתרון.
5. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE והפעלת כלים של טכנולוגיות Web2.
6. ידע וניסיון בהפעלת תוכנות לניהול ארכיון וחומר ארכיוני יתרון.
7. תודעת שירות גבוהה.
8. יחסי אנוש טובים.
9. ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
10. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
11. התפקיד כרוך במאמץ פיזי מתון.
12. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, "הנדסאי" או "טכנאי מוסמך" כהגדרתם בחוק זה פטורים מדרישה זו (סעיף 1 בדרישות המשרה). הנדסאי ניסיון של לא נדרש שנים לפחות, טכנאי ניסיון של 1 שנים לפחות.
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
מועמד/ת בעל/ת השכלה כנדרש, שאינו/ה עומד/ת בדרישות הניסיון רשאי/ת להגיש מועמדות. לזוכה ללא שנות הניסיון הנדרשות, יתבצעו חניכה וליווי עד להשלמת תקופת הניסיון הנדרשת, כאמור בדרישות המכרז. מינוי קבע לתפקיד יבחן ע"י הגורמים המוסמכים בתום תקופת החניכה.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
