היקף המשרה – 88% משרה, 5 ימי עבודה בשבוע, א'- ה'.
כפיפות: מנהלת אגף החינוך / מנהלת בית הספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהלת
בית הספר.
עיקרי התפקיד-
ניהול תיקי עובדי בית הספר- עדכון מצבת מורים/ניהול תיק אישי/טיפול בדיווח שעות עבודה/עדכון תנאי העסקה ושכר מורים/מעקב ביצוע השתלמויות/בדיקת התאמה בין נתוני תלוש שכר מורים לנתוני דיווח, הקלדת דיווחי שכר מורים במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי מורים וזכאויות.
אחריות על ניהול תקציב בית הספר- הצעות מחיר/טיפול בהזמנות/התקשרות מול ספקים/חתימה על חשבוניות וטיפול בתשלום /סיוע למנהלת ביה"ס בהכנת תקציב ביה"ס/טיפול בפניות לוועדת הנחות/עבודה מול גורמים רשותיים בנושא התקציב/איש הקשר מול המועצה.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר- ריכוז חשבון הבנק של ביה"ס וחשבון ועד ההורים/תיעוד כל הפעולות הכספיות של ביה"ס/הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת ביה"ס ולמועצה/מילוי דוחות כספיים/הפקת דוח שנתי להורים על הכנסות והוצאות ביה"ס.
גביית כספים- גבייה ורישום תשלומי הורים/מעקב אחר תשלומי הורים /הנפקת אישורים וקבלות.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט")- מילוי נתונים ועדכון שיבוצים ושינויים במערכת השעות/ מעקב ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שהייה, פרטני.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים חדשים/ טיפול בבקשות שיבוץ/קליטת בקשות לרישום.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר- הקלדת מסמכים/צילום ושיכפול, תיוק, הנפקת מסמכים ואישורים/מיון דואר/משלוח דואר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- ניתוב הפניות למנהל ביה"ס, תאום פגישות, מתן מענה בתחומים השונים, השתתפות בפעילויות ביה"ס, השתתפות באירועי ביה"ס לאחר שעות הלימודים.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר- הזמנת עזרה ראשונה, קבלת ומסירת אישורים, טיפול בביטוח תלמידים.
מתן מענה לילדי ביה"ס בתחום הצרכים האישיים ולצוות ההוראה ביה"ס בתחום שרותי המשרד.
ביצוע כל מטלה אחרת שתוטל על ידי מנהלת ביה"ס.
12 שנות לימוד חובה! יש לצרף את העתק התעודה לקורות החיים. לא תישקל מועמדתו של מי שלא יצרף העתק כנ"ל.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה בעבודה עם תוכנות ה- office. התפקיד מצריך מיומנויות מחשב גבוהות (שליטה מלאה בתוכנות וורד, אקסל, קנבה)
עבודה רציפה בתוכנות של משרד החינוך לרבות מצבת תלמידים ואופקית, דיווחי היעדרויות מורים ומילוי מקום.
עברית ברמה גבוהה.
סדר וארגון.
יכולת בין אישית גבוהה.
שירותיות ונכונות לעבודה מאומצת ובדרישות משתנות.
יכולת להצגת אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין (בהתאם לחוק).
אשרן מוכרת כמפעל חיוני בשע"ח והעובד/ת שייבחרו לתפקיד ידרשו לעבודה בעת חרום.
הליכי המיון הצפויים למשרה:
מועמדים שעומדים בתנאי הסף יוזמנו לראיון בפני ועדת בחינה.
מועמד/ת בעל מוגבלות זכאי לקבל ההתאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלות בהליכי הקבלה לעבודה. יש לציין זאת במועד הגשת הבקשה.
בנתונים ובכישורים שווים תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייכים לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם במועצה.
הגשת מועמדות עד לתאריך- 27/05/2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
