דרוש/ה רכז ממונה על הניקיון במוסדות חינוך ומבני ציבור.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
פיקוח על ביצוע הניקיון ועמידה בתנאי המכרז של חברת הניקיון במיקור חוץ:
פיקוח מקיף על ניקיון כלל מוסדות החינוך והמבנים הציבוריים שבאחריות העירייה.
ביצוע ביקורות איכות סדירות (יומיות/שבועיות/חודשיות) בכל המוסדות.
מעקב אחר עמידה בזמנים ובתנאי המכרז, כולל הבטחת אספקת חומרי ניקיון ואיכות השירות.
תיאום ביקורות פתע לשיפור רמת הניקיון והגברת הפיקוח על צוותי הניקיון.
ניהול מערך משוב ממנהלי המוסדות וגורמים מקצועיים לשיפור השירות.
פתרון בעיות תפעוליות והובלת שיפורים באיכות הניקיון.
הכנת דוחות שבועיים לגבי איכות ביצוע העבודה.
מעקב נוכחות העובדים ואיכות עבודתם:
אחריות על מעקב נוכחות עובדים, כולל שימוש במערכות מתקדמות לניהול שעות עבודה.
זיהוי היעדרויות, דיווח על חריגות והפעלת אמצעים לתיקון ליקויים.
ניהול ובקרה על קיזוזי תשלומים במקרה של אי-ביצוע עבודה או ירידה באיכותה.
בקרה תקופתית על ניהול שעות העבודה.
עבודה ישירה מול חברות הניקיון וספקים חיצוניים, תוך בקרה על עמידה בהתחייבויות.
תיעוד ודיווח שוטף לממונה על בעיות כוח אדם והשפעתן על השירות.
תיאום ותפעול עבודות ניקיון מיוחדות:
ניהול והפעלת צוותי הניקיון במצבי חירום או אירועים מיוחדים.
אחריות על היערכות מיוחדת לתקופות עומס (פתיחת שנת הלימודים, חופשות, חגים וכו).
תכנון וניהול מבצעי ניקיון רחבי היקף במוסדות החינוך בהתאם לצורך.
תיאום עבודות חיטוי וניקיון יסודי במקרים של תחלואה או מצבים מיוחדים.
כל מטלה נוספת אשר תוטל ע"י הממונה הישיר במסגרת הגדרת התפקיד.
תאריך הגשת המועמדות: 3.6.25 00:00.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
פיקוח על ביצוע הניקיון ועמידה בתנאי המכרז של חברת הניקיון במיקור חוץ:
פיקוח מקיף על ניקיון כלל מוסדות החינוך והמבנים הציבוריים שבאחריות העירייה.
ביצוע ביקורות איכות סדירות (יומיות/שבועיות/חודשיות) בכל המוסדות.
מעקב אחר עמידה בזמנים ובתנאי המכרז, כולל הבטחת אספקת חומרי ניקיון ואיכות השירות.
תיאום ביקורות פתע לשיפור רמת הניקיון והגברת הפיקוח על צוותי הניקיון.
ניהול מערך משוב ממנהלי המוסדות וגורמים מקצועיים לשיפור השירות.
פתרון בעיות תפעוליות והובלת שיפורים באיכות הניקיון.
הכנת דוחות שבועיים לגבי איכות ביצוע העבודה.
מעקב נוכחות העובדים ואיכות עבודתם:
אחריות על מעקב נוכחות עובדים, כולל שימוש במערכות מתקדמות לניהול שעות עבודה.
זיהוי היעדרויות, דיווח על חריגות והפעלת אמצעים לתיקון ליקויים.
ניהול ובקרה על קיזוזי תשלומים במקרה של אי-ביצוע עבודה או ירידה באיכותה.
בקרה תקופתית על ניהול שעות העבודה.
עבודה ישירה מול חברות הניקיון וספקים חיצוניים, תוך בקרה על עמידה בהתחייבויות.
תיעוד ודיווח שוטף לממונה על בעיות כוח אדם והשפעתן על השירות.
תיאום ותפעול עבודות ניקיון מיוחדות:
ניהול והפעלת צוותי הניקיון במצבי חירום או אירועים מיוחדים.
אחריות על היערכות מיוחדת לתקופות עומס (פתיחת שנת הלימודים, חופשות, חגים וכו).
תכנון וניהול מבצעי ניקיון רחבי היקף במוסדות החינוך בהתאם לצורך.
תיאום עבודות חיטוי וניקיון יסודי במקרים של תחלואה או מצבים מיוחדים.
כל מטלה נוספת אשר תוטל ע"י הממונה הישיר במסגרת הגדרת התפקיד.
תאריך הגשת המועמדות: 3.6.25 00:00.
דרישות:
השכלה תיכונית.
בעל רכב ורישיון נהיגה בתוקף.
היעדר הרשאה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א- 2001.
הכשרה מקצועית בתחומי ניהול ניקיון, תחזוקה או בטיחות בעבודה יתרון.
מועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד
(מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף).
דרישות וכישורים נוספים:
תקשורת בין אישית טובה, מוכוונות שירות.
בעל יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת ניהול עובדים ופיקוח על צוותים, כולל אכיפת משמעת ושיפור בצועים.
יכולת פתרון בעיות בזמן אמת והתמודדות עם מצבי לחץ.
אחריות, אמינות ויושרה מקצועית גבוהה.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
ניסיון מקצועי של שנה בעבודות אחזקה ו/או ניקיון שונות יתרון.
שליטה במערכות ניהול נוכחות ודו"חות: ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול
נוכחות ודיווחים אוטומטיים.
יכולת תיאום ותקשורת עם לקוחות וספקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה תיכונית.
בעל רכב ורישיון נהיגה בתוקף.
היעדר הרשאה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות
מסוימים, תשס"א- 2001.
הכשרה מקצועית בתחומי ניהול ניקיון, תחזוקה או בטיחות בעבודה יתרון.
מועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד
(מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף).
דרישות וכישורים נוספים:
תקשורת בין אישית טובה, מוכוונות שירות.
בעל יכולת הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת ניהול עובדים ופיקוח על צוותים, כולל אכיפת משמעת ושיפור בצועים.
יכולת פתרון בעיות בזמן אמת והתמודדות עם מצבי לחץ.
אחריות, אמינות ויושרה מקצועית גבוהה.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
ניסיון מקצועי של שנה בעבודות אחזקה ו/או ניקיון שונות יתרון.
שליטה במערכות ניהול נוכחות ודו"חות: ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול
נוכחות ודיווחים אוטומטיים.
יכולת תיאום ותקשורת עם לקוחות וספקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

















