דרוש/ה מזכירה בלשכת ראש העירייה.
תקופת ניסיון שנתיים.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העירייה.
ניהול מסמכים, דואר, הקלדות מכתבים ופרוטוקולים, צילום, שכפול ותיוק.
מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות בלשכה וסיוע בבקרה אחר החלטות סיכומים.
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות תושבים כולל מענה בכתב ומעקב אחר ביצוע גורמי העירייה. העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ.
עבודה בצוות הלשכה ולקיחת חלק במשימות השוטפות של צוות המזכירות, תיאומים טלפוניים, מיון וניתוב שיחות. ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים, תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה משרה מלאה. נכונות לעבוד שעות נוספות על פי הצורך, כולל תורנות בשעות אחה"צ.
תנאי שכר בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי. מתח הדרגות לתפקיד המוצע 8 עד 10+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי.
*בתפקיד משמשת מ"מ
תאריך הגשת המועמדות: 01/06/2025 12:00.
תקופת ניסיון שנתיים.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות ראש העירייה.
ניהול מסמכים, דואר, הקלדות מכתבים ופרוטוקולים, צילום, שכפול ותיוק.
מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות בלשכה וסיוע בבקרה אחר החלטות סיכומים.
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות תושבים כולל מענה בכתב ומעקב אחר ביצוע גורמי העירייה. העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ.
עבודה בצוות הלשכה ולקיחת חלק במשימות השוטפות של צוות המזכירות, תיאומים טלפוניים, מיון וניתוב שיחות. ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים, תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
היקף משרה משרה מלאה. נכונות לעבוד שעות נוספות על פי הצורך, כולל תורנות בשעות אחה"צ.
תנאי שכר בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי. מתח הדרגות לתפקיד המוצע 8 עד 10+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי.
*בתפקיד משמשת מ"מ
תאריך הגשת המועמדות: 01/06/2025 12:00.
דרישות:
השכלה –בגרות מלאה לפחות או השכלה אקדמית.
ניסיון מקצועי –ניסיון מוכח ומוצלח של שנתיים לפחות בקבלת קהל ושירות או במזכירות/ עבודה משרדית. ניסיון מוכח ושליטה מלאה בתוכנות Office.
כישורים אישיים – תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אמינות ומהימנות, מוטיבציה גבוהה וכושר התמדה. יכולת עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון. יכולת למידה עצמית גבוהה, קפדנות ודיוק בביצוע. כושר ביטוי ברמה טובה בע"פ ובכתב. עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה –בגרות מלאה לפחות או השכלה אקדמית.
ניסיון מקצועי –ניסיון מוכח ומוצלח של שנתיים לפחות בקבלת קהל ושירות או במזכירות/ עבודה משרדית. ניסיון מוכח ושליטה מלאה בתוכנות Office.
כישורים אישיים – תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אמינות ומהימנות, מוטיבציה גבוהה וכושר התמדה. יכולת עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון. יכולת למידה עצמית גבוהה, קפדנות ודיוק בביצוע. כושר ביטוי ברמה טובה בע"פ ובכתב. עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
