מיקום: שוהם | משרה מלאה – On Site
לחברת תעופה גלובאלית מובילה בתחום הקארגו דרוש/ה מזכירה בכירה לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בלשכת היו"ר ועוזרת המנכ"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומן בכירים ותיאום פגישות וישיבות
תיאום נסיעות לחו"ל, שיחות ועידה ואירועים
הכנת מסמכים, מצגות, סדרי יום ותיעוד מעקב
טיפול בחומר רגיש ודיסקרטי ברמה גבוהה
תיווך בין הנהלה למחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים
מענה למיילים ולטלפונים בצורה מקצועית ומהירה
סיוע בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
תפעול עמדת הקבלה קבלת אורחים, ניהול ספקים ודואר נכנס
ביצוע משימות משרדיות שוטפות בסביבה דינמית.
לחברת תעופה גלובאלית מובילה בתחום הקארגו דרוש/ה מזכירה בכירה לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בלשכת היו"ר ועוזרת המנכ"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומן בכירים ותיאום פגישות וישיבות
תיאום נסיעות לחו"ל, שיחות ועידה ואירועים
הכנת מסמכים, מצגות, סדרי יום ותיעוד מעקב
טיפול בחומר רגיש ודיסקרטי ברמה גבוהה
תיווך בין הנהלה למחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים
מענה למיילים ולטלפונים בצורה מקצועית ומהירה
סיוע בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
תפעול עמדת הקבלה קבלת אורחים, ניהול ספקים ודואר נכנס
ביצוע משימות משרדיות שוטפות בסביבה דינמית.
דרישות:
תואר ראשון יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (דיבור וכתיבה)
סדר, דיוק, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בלחץ
שליטה טובה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (דיבור וכתיבה)
סדר, דיוק, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בלחץ
שליטה טובה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
