דרוש/ה רכז/ת תרבות באגף תרבות ואמנות.
היקף המשרה: מלאה (1.0).
תקופת ניסיון: שנתיים.
רכזת תרבות והפקה באגף תרבות ואמנות: הרכזת תהיה חלק מצוות התרבות ותסייע בהפקת אירועים, מופעים, טקסים ופעילויות קהילתיות בעיר. התפקיד כולל ניהול התקשרויות עם ספקים ונותני שירותים, אחריות על הצעות מחיר והזמנות רכש.
תחומי אחריות:
1. סיוע בהפקת אירועים, מופעים, טקסים ופעילויות קהילתיות בעיר.
2. סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר.
3. ניהול התקשרויות ועבודה מול ספקים ונותני שירותים.
4. פתיחת דרישות והזמנות במערכת התשלומים, בהתאם לצרכי האגף.
5. מתן מענה לפניות ספקים, קליטת חשבוניות המתקבלות מספקים ומעקב אחר התשלום בפועל.
6. עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות נוספות באגף וגורמים חיצוניים.
תאריך הגשת המועמדות: 30.05.2025 00:00.
היקף המשרה: מלאה (1.0).
תקופת ניסיון: שנתיים.
רכזת תרבות והפקה באגף תרבות ואמנות: הרכזת תהיה חלק מצוות התרבות ותסייע בהפקת אירועים, מופעים, טקסים ופעילויות קהילתיות בעיר. התפקיד כולל ניהול התקשרויות עם ספקים ונותני שירותים, אחריות על הצעות מחיר והזמנות רכש.
תחומי אחריות:
1. סיוע בהפקת אירועים, מופעים, טקסים ופעילויות קהילתיות בעיר.
2. סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר.
3. ניהול התקשרויות ועבודה מול ספקים ונותני שירותים.
4. פתיחת דרישות והזמנות במערכת התשלומים, בהתאם לצרכי האגף.
5. מתן מענה לפניות ספקים, קליטת חשבוניות המתקבלות מספקים ומעקב אחר התשלום בפועל.
6. עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות נוספות באגף וגורמים חיצוניים.
תאריך הגשת המועמדות: 30.05.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד יתרון לבעלי השכלה אקדמית.
ניסיון מקצועי: יתרון לבעלי.ות ניסיון של שנה לפחות בעבודה דומה או זהה.
דרישות נוספות: שליטה מלאה בתוכנות האופיס. ידע בתוכנות ייעודיות כגון מערכת האוטומציה יתרון. נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך כולל עבודה במצבי חירום.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, יכולת ארגון, יכולת תכנון משימות בקפדנות ודייקנות, יכולת קבלת החלטות והתמודדות עם לחצים. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים. כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד יתרון לבעלי השכלה אקדמית.
ניסיון מקצועי: יתרון לבעלי.ות ניסיון של שנה לפחות בעבודה דומה או זהה.
דרישות נוספות: שליטה מלאה בתוכנות האופיס. ידע בתוכנות ייעודיות כגון מערכת האוטומציה יתרון. נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך כולל עבודה במצבי חירום.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, יכולת ארגון, יכולת תכנון משימות בקפדנות ודייקנות, יכולת קבלת החלטות והתמודדות עם לחצים. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים. כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
