עוזר/ת אישי/ת למנהל אתר בדרום!
תחומי אחריות:
תיאום וניהול פעילות מנהל האתר עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
ניהול יומן ובקרת משימות תיאום פגישות, מעקב אחר החלטות, משימות וביצוען.
בקרה ומעקב אחר פרויקטים מפעליים דיווח שוטף למנהל האתר, עבודה מול מחלקת ההנדסה.
תמיכה בפעילות הנהלת התפעול תיאום ביקורים, שיבוץ מנהל תורן, ניהול קופה קטנה ועוד.
הכנת חומרים ניהוליים בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות.
תיאום וליווי אורחים תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים.
מעקב תקציבי ועמידה ביעדים ניתוח נתונים ובקרת ביצועים.
ניהול אירועים, כנסים וטקסים משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים.
קידום מעורבות חברתית
ניהול תקשורת פנים-ארגונית
הובלת פרויקטים תקשורתיים מיוחדים קמפיינים, לוחות שנה ועוד.
תחומי אחריות:
תיאום וניהול פעילות מנהל האתר עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
ניהול יומן ובקרת משימות תיאום פגישות, מעקב אחר החלטות, משימות וביצוען.
בקרה ומעקב אחר פרויקטים מפעליים דיווח שוטף למנהל האתר, עבודה מול מחלקת ההנדסה.
תמיכה בפעילות הנהלת התפעול תיאום ביקורים, שיבוץ מנהל תורן, ניהול קופה קטנה ועוד.
הכנת חומרים ניהוליים בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות.
תיאום וליווי אורחים תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים.
מעקב תקציבי ועמידה ביעדים ניתוח נתונים ובקרת ביצועים.
ניהול אירועים, כנסים וטקסים משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים.
קידום מעורבות חברתית
ניהול תקשורת פנים-ארגונית
הובלת פרויקטים תקשורתיים מיוחדים קמפיינים, לוחות שנה ועוד.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגון – אדמין/ית אתר / PMO / תיאום הנהלה / תקשורת פנים ארגונית – חובה.
תואר ראשון בניהול/הנדסת תעשייה וניהול – חובה
אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה- חובה.
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים, ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניסיון בניהול פרויקטים ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ידע וניסיון במערכת SAP – יתרון משמעותי
רקע בהפקת אירועים ארגוניים – יתרון
תקשורת מעולה בכתב ובע"פ – כולל יכולת לנסח מסמכים ומצגות ברמה גבוהה.
יכולת ניתוח והבנה עסקית – ניתוח נתונים, מעקב אחר תקציבים ועמידה ביעדים.
יצירתיות ויכולת חשיבה מחוץ לקופסה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגון – אדמין/ית אתר / PMO / תיאום הנהלה / תקשורת פנים ארגונית – חובה.
תואר ראשון בניהול/הנדסת תעשייה וניהול – חובה
אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה- חובה.
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים, ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניסיון בניהול פרויקטים ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ידע וניסיון במערכת SAP – יתרון משמעותי
רקע בהפקת אירועים ארגוניים – יתרון
תקשורת מעולה בכתב ובע"פ – כולל יכולת לנסח מסמכים ומצגות ברמה גבוהה.
יכולת ניתוח והבנה עסקית – ניתוח נתונים, מעקב אחר תקציבים ועמידה ביעדים.
יצירתיות ויכולת חשיבה מחוץ לקופסה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
