ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהל התכנית ולצוות הפרויקט
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות בפרויקט
תמיכה בתיאומים, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים, תקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול תפעולי של אתר מיינדספייס בו מצוי צוות הפרויקט- עבודה מול בעל המתחם, אירוח, ממשק עבודה מול ספק ההסעדה וכו'
ניהול והפקת אירועי HAPPY HOUR במתחם
ניהול תקשורת פנים ארגונית ועדכון צוות הפרויקט במתחם בהיבטים רלוונטיים למתחם העבודה
תמיכה תפעולית- אדמיניסטרטיבית שוטפת (הזמנות, חומרים, רכש)
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים על פי דרישת מנהל התכנית
סיוע בתקשורת עם ספקים, משתמשים וגורמי IT
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות בפרויקט
תמיכה בתיאומים, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים, תקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול תפעולי של אתר מיינדספייס בו מצוי צוות הפרויקט- עבודה מול בעל המתחם, אירוח, ממשק עבודה מול ספק ההסעדה וכו'
ניהול והפקת אירועי HAPPY HOUR במתחם
ניהול תקשורת פנים ארגונית ועדכון צוות הפרויקט במתחם בהיבטים רלוונטיים למתחם העבודה
תמיכה תפעולית- אדמיניסטרטיבית שוטפת (הזמנות, חומרים, רכש)
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים על פי דרישת מנהל התכנית
סיוע בתקשורת עם ספקים, משתמשים וגורמי IT
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה – חובה
ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית/מזכירות- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Excel, Word, PowerPoint) – חובה
ניסיון קודם בעבודה בפרויקט טכנולוגי או בסביבת IT – יתרון משמעותי
כישורים בין-אישיים גבוהים, שירותיות, סדר וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: תעודת בגרות מלאה – חובה
ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית/מזכירות- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Excel, Word, PowerPoint) – חובה
ניסיון קודם בעבודה בפרויקט טכנולוגי או בסביבת IT – יתרון משמעותי
כישורים בין-אישיים גבוהים, שירותיות, סדר וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
