בניית תוכנית חוגים שנתית לילדים, נוער ומבוגרים בהתאם ליעדי האגף, הפקת לקחים משנים קודמות והתקציב השנתי.
בחינת ספקי חוגים התואמים את הסטנדרט הנדרש.
הובלת הליך הסכמי מדריכים על המשתמע מכך-פתיחת ספק חדש, אישורי העסקה מהמשטרה, סגירת הסדר התקשרות, ביטוחים ועוד.
פרסום ושיווק מערך החוגים בכל המדיות הקיימות, כולל אירוע יריד חוגים.
ניהול מערך המדריכים- העברת נהלים, רישום נוכחות, הודעות למשתתפים, דו"חות שכר, הוצאת הזמנות שנתיות.
אספקת ציוד נדרש לחוגים.
ניהול רישום לחוגים לרבות ביטול חוגים והסדרת החזרים כספיים למשתתפים.
גביית תשלומי שכירות ממפעילי חוגים מחוץ למתחם הקהילה- טניס וכדורגל.
פילאטיס- אחריות כוללת לתפעול המכון- תוכנית פרסום ושיווק, רישום ושירות לקוחות, רכש ציוד ואחזקת המכון, הוצאת הזמנה למפעילה, ניהול מערכת תאום שיעורים, יוזמות חדשות.
ניהול תוכנית שיבוץ חדרים ותאום חוגים לרבות כלל הפעילויות במתחם הקהילה.
שיווק יח"צ ופרסום:
אחריות כוללת על מערך השיווק, היח"צ והפרסום לכלל משימות האגף משלב התכנון ועד לאחר ביצוע בתאום עם מנהלות התחומים
פרסום האירועים בכלל המדיות הקיימות- באנרים, ניוזלטר, קבוצות ווטסאפ, פייסבוק, פרסום מסכים, פורטל חפ"ק ואתר חפ"ק.
אחריות כוללת לביצוע- סיכום חודשי, רבעוני/חציוני, שנתי. לרבות תמונות ומעקב אחר הנושאים לסיכום.
אחריות על עדכון ושדרוג אתר קהילה באתר החפ"ק.
ניהול מאגר תמונות סדור לאירועי קהילה.
ניהול אדמיניסטרציה ומדיה:
בניית גאנט אגפי במערכת המונדיי, עדכון ותיקוף עיתי.
ניהול מערך השכרת חדרים במבנה הקהילה- שיווק, החתמת הסכם, תאום אמצעים נדרשים.
הוצאת הזמנות רכש עבור אמצעי אחזקה ותפעול- רכז אחזקה.
ניהול הממשקים מול מערכות תשלום ותאום- פיזיקל, לזוז, אתריקס- הסכם התקשרות, מענה לתושבים, שדרוג ושיפור המערכת.
שירות לתושב- מעקב אחר פניות תושבים, סגירת פניות ובחינת מגמות.
אירועי תרבות- מעקב מכירת כרטיסים, תפעול
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
