הארכה למכרז סגן/ית מינהלי/ת למנהלת האגף לשירותים חברתיים וקהילתיים.
היקף המשרה: 100%.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל האגף או המינהל בניהול הלוגיסטיקה (מכרזים, ניהול ההון האנושי, מערכות מידע ומחשוב תחזוקה, כספים ואמרכלות.
אחריות על פיקוח, בקרה ומעקב בתחומי הלוגיסטיקה והאמרכלות.
שותפות בצוות ההנהלה של האגף.
אחריות למעקב אחר הנחיות מנהל האגף וביצוען.
מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו, בנוגע לנושאים הנמצאים תחת אחריותו וייעוץ ליחידות השונות בתחומים שאחריותו.
מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
סיוע למנהל האגף בגיבוש תוכניות העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
פיקוח על התקדמות בביצוע התוכניות בתחום אחריותו בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תוכניות העבודה.
איש הקשר של האגף עם היחידות השונות ברשות המקומית, קרי: משאבי אנוש, אגף מערכות מידע, גזבר רשות ויחידות נוספות כנדרש.
אחריות על כל תחום הבטיחות, הביטחון והחירום באגף ובהתאם להנחיות שתתקבלנה מיחידת החירום של הרשות המקומית.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להוראות מנהל האגף.
היקף המשרה: 100%.
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל האגף או המינהל בניהול הלוגיסטיקה (מכרזים, ניהול ההון האנושי, מערכות מידע ומחשוב תחזוקה, כספים ואמרכלות.
אחריות על פיקוח, בקרה ומעקב בתחומי הלוגיסטיקה והאמרכלות.
שותפות בצוות ההנהלה של האגף.
אחריות למעקב אחר הנחיות מנהל האגף וביצוען.
מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו, בנוגע לנושאים הנמצאים תחת אחריותו וייעוץ ליחידות השונות בתחומים שאחריותו.
מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
סיוע למנהל האגף בגיבוש תוכניות העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
פיקוח על התקדמות בביצוע התוכניות בתחום אחריותו בהתאם למדדי הביצוע.
הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תוכניות העבודה.
איש הקשר של האגף עם היחידות השונות ברשות המקומית, קרי: משאבי אנוש, אגף מערכות מידע, גזבר רשות ויחידות נוספות כנדרש.
אחריות על כל תחום הבטיחות, הביטחון והחירום באגף ובהתאם להנחיות שתתקבלנה מיחידת החירום של הרשות המקומית.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להוראות מנהל האגף.
הגשת המסמכים הנדרשים תתבצע באמצעות הדואר האלקטרוני.
תאריך הגשת המועמדות: 13/6/2025 עד השעה 23:59.
דרישות:
השכלה: תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ במשרד החינוך. זאת באחד לפחות מהתחומים הבאים: מדעי הטבע, הנדסה, מדעים מדויקים, כלכלה, מנהל עסקים, פסיכולוגיה, מדיניות ציבורית, עבודה סוציאלית, חשבונאות, משפטים, לוגיסטיקה, סוציולוגיה, מדע המדינה, סטטיסטיקה, ניהול, משאבי אנוש, חינוך.
תינתן עדיפות לבעלי תואר שני.
ניסיון מקצועי: לפחות ארבע שנות ניסיון מקצועי בתחום העיסוק המופיעים בתיאור המשרה.
תינתן עדיפות למרכז נושא תחשיבים ודיווחים המועסק במחלקה, ואשר עומדים בדרישות ההשכלה והניסיון כמפורט בסעיף זה.
ניסיון ניהולי: ניסיון ניהולי של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
דרישות תפקיד מיוחדות:
היכרות עם תוכנות ה OFFICE.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בעברית.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך, כולל חובת התייצבות בשעת חירום.
כישורים אישיים
כושר ניהול והטמעת תהליכים, יכולת הנעת עובדים וניהול צוות, יכולת ביצוע משימות רבות בו זמנית תוך ראיית טובת המערכת בכללותה, יחסי אנוש מעולים, אמינות ומהימנות אישית ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ במשרד החינוך. זאת באחד לפחות מהתחומים הבאים: מדעי הטבע, הנדסה, מדעים מדויקים, כלכלה, מנהל עסקים, פסיכולוגיה, מדיניות ציבורית, עבודה סוציאלית, חשבונאות, משפטים, לוגיסטיקה, סוציולוגיה, מדע המדינה, סטטיסטיקה, ניהול, משאבי אנוש, חינוך.
תינתן עדיפות לבעלי תואר שני.
ניסיון מקצועי: לפחות ארבע שנות ניסיון מקצועי בתחום העיסוק המופיעים בתיאור המשרה.
תינתן עדיפות למרכז נושא תחשיבים ודיווחים המועסק במחלקה, ואשר עומדים בדרישות ההשכלה והניסיון כמפורט בסעיף זה.
ניסיון ניהולי: ניסיון ניהולי של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה.
דרישות תפקיד מיוחדות:
היכרות עם תוכנות ה OFFICE.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בעברית.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך, כולל חובת התייצבות בשעת חירום.
כישורים אישיים
כושר ניהול והטמעת תהליכים, יכולת הנעת עובדים וניהול צוות, יכולת ביצוע משימות רבות בו זמנית תוך ראיית טובת המערכת בכללותה, יחסי אנוש מעולים, אמינות ומהימנות אישית ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
