לארגון ציבורי גדול באזור המרכז דרוש/ת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת עבור סיוע בהפקה והוצאה לפועל של כנסים פרונטליים
ודיגיטליים.
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 + נוספות על פי הצורך
התפקיד כולל:
סיוע למנהל המחלקה בניהול ותפעול כנסים קטנים ובינוניים של איגודים מדעיים, איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, קבלת הצעות מחיר וניהול מו"מ, גיוס וטיפול בחסויות, ווידוא התאמה בין דרישה לתשלום ועבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מענה לטלפונים ותקשורת שוטפת מול כל הגורמים הרלוונטיים וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות במחלקה.
ודיגיטליים.
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 + נוספות על פי הצורך
התפקיד כולל:
סיוע למנהל המחלקה בניהול ותפעול כנסים קטנים ובינוניים של איגודים מדעיים, איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, קבלת הצעות מחיר וניהול מו"מ, גיוס וטיפול בחסויות, ווידוא התאמה בין דרישה לתשלום ועבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מענה לטלפונים ותקשורת שוטפת מול כל הגורמים הרלוונטיים וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות במחלקה.
דרישות:
בעל/ת אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בתוכנות אופיס ובהתנהלות דואר אלקטרוני – חובה
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, בק אופיס, שירות ותפעול חובה
ניסיון קודם בניהול כנסים- יתרון
ביצועיסטיות, חריצות,שירותיות, יכולת ארגון מעולה ועבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בעל/ת אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בתוכנות אופיס ובהתנהלות דואר אלקטרוני – חובה
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, בק אופיס, שירות ותפעול חובה
ניסיון קודם בניהול כנסים- יתרון
ביצועיסטיות, חריצות,שירותיות, יכולת ארגון מעולה ועבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
