מתן שירותי מזכירות למחלקה המשפטית, ובכלל זאת:
ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית, ובכלל זאת ניתוב הפנייה וביצוע מעקב אחר המענה ;
תיאום פגישות, ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ, לרבות באמצעות ניהול יומן ממוחשב;
ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלך הישיבות,;
כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין ולכלל העובדים במחלקה המשפטית;
ביצוע המשימות המנהליות במחלקה המשפטית, לרבות בתחומי הרכש וההדרכה, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר:
תיוק וניהול מסמכים במערכת הממוחשבת והפקת דוחות;
סיוע בארגון אירועים ופעילויות של המחלקה המשפטית;
ריכוז תחומים מקצועיים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.
ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית, ובכלל זאת ניתוב הפנייה וביצוע מעקב אחר המענה ;
תיאום פגישות, ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ, לרבות באמצעות ניהול יומן ממוחשב;
ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלך הישיבות,;
כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין ולכלל העובדים במחלקה המשפטית;
ביצוע המשימות המנהליות במחלקה המשפטית, לרבות בתחומי הרכש וההדרכה, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר:
תיוק וניהול מסמכים במערכת הממוחשבת והפקת דוחות;
סיוע בארגון אירועים ופעילויות של המחלקה המשפטית;
ריכוז תחומים מקצועיים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.
דרישות:
תואר אקדמי ראשון – חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה
שליטה ממוחשבת ובכלי אופיס, בדגש על outlook – חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי ראשון – חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה
שליטה ממוחשבת ובכלי אופיס, בדגש על outlook – חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
