באחריות המזכיר/ה:
– ניהול יומני סמנכ"לים.
– ניהול יומן התאגיד.
– מתן שירות פנים ארגוני.
– ניהול פרויקטים לפי הצורך ודרישת התפקיד.
– הכנת מכתבים ופרוטוקולים ע"פ צורך.
– מענה טלפוני וטיפול בדואר.
– גיבוי מזכירות המנכ"ל.
– ניהול תוכנת מערכת מידע לניהול תהליכי עבודה.
– תכלול נושא הדיווחים לרשויות בהתאם למועדים הקבועים בכללים ובתקנות.
– סיוע בעריכת מכתבים / מפרטים ומכרזים.
– ניהול יומני סמנכ"לים.
– ניהול יומן התאגיד.
– מתן שירות פנים ארגוני.
– ניהול פרויקטים לפי הצורך ודרישת התפקיד.
– הכנת מכתבים ופרוטוקולים ע"פ צורך.
– מענה טלפוני וטיפול בדואר.
– גיבוי מזכירות המנכ"ל.
– ניהול תוכנת מערכת מידע לניהול תהליכי עבודה.
– תכלול נושא הדיווחים לרשויות בהתאם למועדים הקבועים בכללים ובתקנות.
– סיוע בעריכת מכתבים / מפרטים ומכרזים.
דרישות:
– השכלה פורמאלית – 12 שנות לימוד, תואר אקדמאי – יתרון.
– ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד בהיקף דומה.
– כושר הבעה בכתב ובע"פ וניסיון בכתיבת פרוטוקולים.
– גישה פרו-אקטיבית למתן שירות וניהול משימות מקבילות ויכולת תעדוף משימות.
– שליטה ביישומי Office כלליים ו-Outlook במיוחד.
– שליטה בשפה העברית – ברמת שפת אם.
– מיקום העבודה בעיר רעננה.
– משרה מלאה ונכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך.
– אמינות ומיומנות אישית גבוהה.
– יכול עבודה עצמאית ועבודת צוות.
– להצעה יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה/ הכשרה נדרשות, וכן כל מסמך ו/או אישור ו/או המלצה נוספים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– השכלה פורמאלית – 12 שנות לימוד, תואר אקדמאי – יתרון.
– ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד בהיקף דומה.
– כושר הבעה בכתב ובע"פ וניסיון בכתיבת פרוטוקולים.
– גישה פרו-אקטיבית למתן שירות וניהול משימות מקבילות ויכולת תעדוף משימות.
– שליטה ביישומי Office כלליים ו-Outlook במיוחד.
– שליטה בשפה העברית – ברמת שפת אם.
– מיקום העבודה בעיר רעננה.
– משרה מלאה ונכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך.
– אמינות ומיומנות אישית גבוהה.
– יכול עבודה עצמאית ועבודת צוות.
– להצעה יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה/ הכשרה נדרשות, וכן כל מסמך ו/או אישור ו/או המלצה נוספים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
