תפקיד המזכיר/ת אגף בכירורגיה כולל מתן שירותי מזכירות למנהל האגף ולצוות הכירורגי. התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול צוות המשרד, תיאום ישיבות, ניהול יומן, מענה לפניות מטופלים, טיפול בהפניות לאשפוז, קליטת הפניות למערכת ממוחשבת, טיפול בתוכניות ניתוחים, קביעת תורים במרפאות, טיפול בדואר יוצא ונכנס, מעקב אחר תשובות בדיקות פתולוגיות והדמיה, ניסוח מסמכים, טיפול בבקשות להרשאות כניסה לרופא, הכנת דיווחי משכורות רופאים, טיפול בקרנות המחלקה, מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות, תיאום ישיבות וידאו חו"ל, עדכון אתרי אינטרנט, איסוף מאמרים וריכוז רישום מחקרים. כמו כן, יש לנהל קשר מול גורמי פנים וחוץ.
דרישות:
בעל/ת תואר אקדמאי בוגר/ת קורס מזכירות רפואית ידיעת עברית ואנגלית ניסוח בע"פ ובכתב ניסיון בעבודת מזכירות בכירה של 5 שנים לפחות ניסיון בניהול צוות מזכירות שליטה מלאה בתוכנות אופיס ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת יכולת זימון תורים ותיאום מורכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
בעל/ת תואר אקדמאי בוגר/ת קורס מזכירות רפואית ידיעת עברית ואנגלית ניסוח בע"פ ובכתב ניסיון בעבודת מזכירות בכירה של 5 שנים לפחות ניסיון בניהול צוות מזכירות שליטה מלאה בתוכנות אופיס ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת יכולת זימון תורים ותיאום מורכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
