למכון לסביבה וקיימות במכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת להחלפת חל"ד
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים וקביעת פגישות של ראש המכון לסביבה וקיימות וראש פרויקטים ותהליכים
* תיאום פגישות תכנית עמיתים, תיאום סדרת הרצאות וסיוע לראשי המרכזים
* תמיכה בראש משרד הקיימות וראש הקמפוס הירוק באותם תחומים
* סיוע בארגון סמינרים הרצאות וכנסים ותיאום כל הלוגיסטיקה הנילווית (הזמנת חדרים, תמיכה טכנית כיבוד ופרסומים)
* תמיכה בביקורי אורחים בארץ ומחו"ל מול ממשקים רלוונטיים והמשרד הבינלאומי במכון, ארגון טיסות, איסופים וניהול לו"ז ביקורים
* תמיכה ותיאום וועדות שיפוט למענקי מחקר של המכון לסביבה וקיימות
* ביצוע רכש משרדי וכללי עבור המכון לסביבה וקיימות והקמפוס הירוק וכן ביצוע העברות תקציביות לגורמים רלוונטיים
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים וקביעת פגישות של ראש המכון לסביבה וקיימות וראש פרויקטים ותהליכים
* תיאום פגישות תכנית עמיתים, תיאום סדרת הרצאות וסיוע לראשי המרכזים
* תמיכה בראש משרד הקיימות וראש הקמפוס הירוק באותם תחומים
* סיוע בארגון סמינרים הרצאות וכנסים ותיאום כל הלוגיסטיקה הנילווית (הזמנת חדרים, תמיכה טכנית כיבוד ופרסומים)
* תמיכה בביקורי אורחים בארץ ומחו"ל מול ממשקים רלוונטיים והמשרד הבינלאומי במכון, ארגון טיסות, איסופים וניהול לו"ז ביקורים
* תמיכה ותיאום וועדות שיפוט למענקי מחקר של המכון לסביבה וקיימות
* ביצוע רכש משרדי וכללי עבור המכון לסביבה וקיימות והקמפוס הירוק וכן ביצוע העברות תקציביות לגורמים רלוונטיים
דרישות:
* השכלה אקדמית – חובה
* ניסיון אדמניסטרטיבי של 2 שנים לפחות – חובה – ניסיון בניהול משרד, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ארגון כנסים, אירוח וביצוע רכש משרדי
* אנגלית ברמת שליטה מצויינת לרבות דיבור קריאה וניסוח, שליטה מלאה בעברית
* שליטה בתוכנות Office
* כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
* השכלה אקדמית – חובה
* ניסיון אדמניסטרטיבי של 2 שנים לפחות – חובה – ניסיון בניהול משרד, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ארגון כנסים, אירוח וביצוע רכש משרדי
* אנגלית ברמת שליטה מצויינת לרבות דיבור קריאה וניסוח, שליטה מלאה בעברית
* שליטה בתוכנות Office
* כושר ארגון, יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
