עובד לתפקיד מ"מ מנהל מחלקת הקצאות בקרה ואכיפה על נכסים עירוניים לתקופה זמנית במילוי מקום חל"ד (עד שנה).
תיאור התפקיד:
אחראי לריכוז, מעקב ובקרה אחר כלל הבקשות להקצאת נכסים, לגיבוש וניסוח פניות/החלטות/סיכומים לוועדת הקצאות, להליך פרסום, ועדת אכלוס ודיוני מועצה/ הנהלה
הכנת פרוגרמה לניהול נכסי עירייה לצורך הקצאה ותמיכות, על פי מדיניות אגף הנכסים והנהלת העירייה.
גיבוש וניסוח פניות/ החלטות/סיכומים לוועדת הקצאות, לוועדת אכלוס ולדיוני מועצה/הנהלה לעניין נכסים מוקצים.
איסוף והכנת כלל המסמכים והחומרים הדרושים לצורך העלאת הבקשות לדיון בוועדת הקצאות.
ניסוח מודעות והודעות לעיתונות וביצוע פרסומים כדין.
טיפול בהליך ההקצאה מקצה לקצה, החל ממועד אישור ההקצאה ועד לסיום התחייבויות של הגוף לו אושרה ההקצאה, לרבות: קבלת כל המסמכים הדרושים, חתימה על כתבי הסכמה, קבלת ביטוחים, גביית תשלום וערבויות, חתימה על הסכם, מעקב אחר הוצאת היתר כדין, בנייה בפועל בהתאם להקצאה ומעקב אחר השימוש בפועל.
ניהול מערך חוזי ההקצאות והחוזים קצרי התווך לרבות: ביצוע חידושי הקצאות וחוזים, מסירת נכסים, קבלת נכסים בסיום חוזים/הקצאות וכו', והפקת דוחות עיתיים.
פיקוח על הנכסים שנבנו/נמסרו לטובת הקצאה לרבות פיקוח על מצב הפיזי של הנכס, פיקוח על חריגות בניה, פיקוח על קיום מטרת השימוש לשמה אושרה ההקצאה, טיפול בבקשות לתוספות בניה.
הוצאת פניות לסילוק יד, טיפול ומעקב אחר תביעות משפטיות.
טיפול בחריגות בניה שהתגלו בנכסים מוקצים ועירוניים, אל מול הגופים הרלוונטיים בעירייה: אגף רישוי ופיקוח על הבניה והלשכה המשפטית.
ניהול תחום שכירויות קצרות מועד ושכירויות שאינן טעונות מכרז לרבות התנהלות מול השוכרים והמשכירים, ניהול מו"מ על תנאי ההתקשרויות, ביצוע מסירות וקבלות של נכסים ותאום מול גורמי העירייה השונים.
ביצוע מעקב, פיקוח ובקרה על הנכסים העירוניים לרבות: קבלה ומסירה של נכסים, קריאת מוני חשמל, מים ומסירת הודעות למשתמשים.
טיפול בפניות ציבור בקשר לנכסים העירוניים ונכסים שהוקצו ותאום המענה מול אגפי העירייה השונים.
ניהול תיקי נכסים מוקצים ושכירויות קצרות תווך (פיזיים וממוחשבים), לרבות: תיוק וקליטת כלל מסמכי ההקצאות, החוזים, התקשרויות ומסמכים נלווים במערכת המחשוב/ חוזים/ קומפלוט.
הכנת תוכנית שנתית להפעלת העובדים הכפופים לתחום הנכסים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולפי הנחיות מנהל /ת אגף הנכסים והנהלת העירייה.
תיאור התפקיד:
אחראי לריכוז, מעקב ובקרה אחר כלל הבקשות להקצאת נכסים, לגיבוש וניסוח פניות/החלטות/סיכומים לוועדת הקצאות, להליך פרסום, ועדת אכלוס ודיוני מועצה/ הנהלה
הכנת פרוגרמה לניהול נכסי עירייה לצורך הקצאה ותמיכות, על פי מדיניות אגף הנכסים והנהלת העירייה.
גיבוש וניסוח פניות/ החלטות/סיכומים לוועדת הקצאות, לוועדת אכלוס ולדיוני מועצה/הנהלה לעניין נכסים מוקצים.
איסוף והכנת כלל המסמכים והחומרים הדרושים לצורך העלאת הבקשות לדיון בוועדת הקצאות.
ניסוח מודעות והודעות לעיתונות וביצוע פרסומים כדין.
טיפול בהליך ההקצאה מקצה לקצה, החל ממועד אישור ההקצאה ועד לסיום התחייבויות של הגוף לו אושרה ההקצאה, לרבות: קבלת כל המסמכים הדרושים, חתימה על כתבי הסכמה, קבלת ביטוחים, גביית תשלום וערבויות, חתימה על הסכם, מעקב אחר הוצאת היתר כדין, בנייה בפועל בהתאם להקצאה ומעקב אחר השימוש בפועל.
ניהול מערך חוזי ההקצאות והחוזים קצרי התווך לרבות: ביצוע חידושי הקצאות וחוזים, מסירת נכסים, קבלת נכסים בסיום חוזים/הקצאות וכו', והפקת דוחות עיתיים.
פיקוח על הנכסים שנבנו/נמסרו לטובת הקצאה לרבות פיקוח על מצב הפיזי של הנכס, פיקוח על חריגות בניה, פיקוח על קיום מטרת השימוש לשמה אושרה ההקצאה, טיפול בבקשות לתוספות בניה.
הוצאת פניות לסילוק יד, טיפול ומעקב אחר תביעות משפטיות.
טיפול בחריגות בניה שהתגלו בנכסים מוקצים ועירוניים, אל מול הגופים הרלוונטיים בעירייה: אגף רישוי ופיקוח על הבניה והלשכה המשפטית.
ניהול תחום שכירויות קצרות מועד ושכירויות שאינן טעונות מכרז לרבות התנהלות מול השוכרים והמשכירים, ניהול מו"מ על תנאי ההתקשרויות, ביצוע מסירות וקבלות של נכסים ותאום מול גורמי העירייה השונים.
ביצוע מעקב, פיקוח ובקרה על הנכסים העירוניים לרבות: קבלה ומסירה של נכסים, קריאת מוני חשמל, מים ומסירת הודעות למשתמשים.
טיפול בפניות ציבור בקשר לנכסים העירוניים ונכסים שהוקצו ותאום המענה מול אגפי העירייה השונים.
ניהול תיקי נכסים מוקצים ושכירויות קצרות תווך (פיזיים וממוחשבים), לרבות: תיוק וקליטת כלל מסמכי ההקצאות, החוזים, התקשרויות ומסמכים נלווים במערכת המחשוב/ חוזים/ קומפלוט.
הכנת תוכנית שנתית להפעלת העובדים הכפופים לתחום הנכסים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולפי הנחיות מנהל /ת אגף הנכסים והנהלת העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 2/7/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
ב. דרישות סף:
תואר ראשון המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה באחד מהתחומים הבאים: משפטים, מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות.
ניסיון של ארבע שנים לפחות בניהול חוזים והתקשרויות או בניהול נכסים.
המועמד נדרש לצרף תיעוד להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תפסל מועמדותו על הסף.
ג. כישורים נוספים
כושר ניהול ויכולת הנעת עובדים ונותני שירותים.
היכרות עם מערכות ניהול מידע- יתרון.
היכרות עם מערכות מוניציפאליות- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר רב של משימות בו זמנית.
יכול קיום יחסי אנוש תקינים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
היכרות עם מערכות ממוחשבות ותוכנות ה"אופיס".
יתרון שמאי מקרקעין מוסמך או בוגר התמחות בשמאות מקרקעין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ב. דרישות סף:
תואר ראשון המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה באחד מהתחומים הבאים: משפטים, מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות.
ניסיון של ארבע שנים לפחות בניהול חוזים והתקשרויות או בניהול נכסים.
המועמד נדרש לצרף תיעוד להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תפסל מועמדותו על הסף.
ג. כישורים נוספים
כושר ניהול ויכולת הנעת עובדים ונותני שירותים.
היכרות עם מערכות ניהול מידע- יתרון.
היכרות עם מערכות מוניציפאליות- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר רב של משימות בו זמנית.
יכול קיום יחסי אנוש תקינים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
היכרות עם מערכות ממוחשבות ותוכנות ה"אופיס".
יתרון שמאי מקרקעין מוסמך או בוגר התמחות בשמאות מקרקעין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
