לתפקיד מאתגר ובעל משמעות דרושה מזכירה אחראית, שירותית ומסודרת לניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של מנהלת המרכז הארצי לטיפול בטראומה נפשית בילדים ונוער.
התפקיד כולל גם עבודה ישירה מול מנהלת המרפאה במרפאה במרכז הרפואי.
התפקיד כולל גם עבודה ישירה מול מנהלת המרפאה במרפאה במרכז הרפואי.
העבודה כוללת:
– ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
– טיפול בפניות ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומחוצה לו
– ריכוז מידע והכנת דוחות, מצגות וחומרי עבודה
– אחריות על תכתובות מקצועיות ומנהלתיות בעברית ולעיתים באנגלית
– ריכוז תחום הזמנות רכש, ציוד, ותשלומים מול ספקים
– סיוע בפרויקטים ייחודיים של המרכז ושל המרפאה בשיבא
– עבודה מול ממשקים רבים במערכת הבריאות ובמשרדי ממשלה
50% משרה
דרישות:
– ניסיון של לפחות 2-1 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
– שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint) חובה
– עברית רהוטה (דיבור וכתיבה), אנגלית ברמה טובה חובה
– תואר אקדמי יתרון
– ניסיון בעבודה בארגון רפואי/ציבורי יתרון
– יכולת תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים תחת ריבוי משימות
– תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים
– סדר, דייקנות ויוזמה אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון של לפחות 2-1 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
– שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint) חובה
– עברית רהוטה (דיבור וכתיבה), אנגלית ברמה טובה חובה
– תואר אקדמי יתרון
– ניסיון בעבודה בארגון רפואי/ציבורי יתרון
– יכולת תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים תחת ריבוי משימות
– תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מעולים
– סדר, דייקנות ויוזמה אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
