– ניהול צוות המדור והובלת המשימות השוטפות.
– קשר שוטף עם מנהלי מרכזי לימוד, מוסדות ומכללות.
– הדרכת אנשי קשר במוסדות חדשים.
– טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
– פתיחת קבוצות לימוד, שיבוץ סטודנטים ופיצולי קבוצות בהתאם להחלטות דיקנט הלימודים.
– ניהול פרויקטים וקבוצות ייחודיות.
– אחריות על הרשמות בפרויקטים מיוחדים.
– הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם מול החשבות.
– הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה.
– כתיבה ועדכון נהלים והנחיות הרשמה.
– הפקת דוחות בקרה.
– טיפול בפניות סטודנטים.
– שיפור וייעול תהליכים מקוונים.
עבודה בימים א-ה משרה מלאה
– קשר שוטף עם מנהלי מרכזי לימוד, מוסדות ומכללות.
– הדרכת אנשי קשר במוסדות חדשים.
– טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
– פתיחת קבוצות לימוד, שיבוץ סטודנטים ופיצולי קבוצות בהתאם להחלטות דיקנט הלימודים.
– ניהול פרויקטים וקבוצות ייחודיות.
– אחריות על הרשמות בפרויקטים מיוחדים.
– הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם מול החשבות.
– הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה.
– כתיבה ועדכון נהלים והנחיות הרשמה.
– הפקת דוחות בקרה.
– טיפול בפניות סטודנטים.
– שיפור וייעול תהליכים מקוונים.
עבודה בימים א-ה משרה מלאה
דרישות:
– תואר ראשון.
– ניסיון בניהול צוות.
– תודעת שירות גבוהה ומקצועיות.
– יכולת ניהול משימות וקביעת סדרי עדיפויות.
– יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה.
– הבנה בתהליכים כספיים ומחשוביים.
– כושר ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
– יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע משימות מקבילות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– תואר ראשון.
– ניסיון בניהול צוות.
– תודעת שירות גבוהה ומקצועיות.
– יכולת ניהול משימות וקביעת סדרי עדיפויות.
– יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה.
– הבנה בתהליכים כספיים ומחשוביים.
– כושר ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
– יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע משימות מקבילות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
