משרת פרויקט
האקדמיה למנהיגות המחר באוניברסיטת בר-אילן מגייסת רכז/ת לתוכנית המצטיינים לפיתוח מנהיגות ומנהיגים במגזר הציבורי והחברתי בישראל. אנו מחפשים מועמדות ומועמדים בעלי אופי יזמי ותשוקה לנושא המנהיגות.
תיאור המשרה:
משרת רכזת התוכנית בכפיפות ישירה למנהלת האקדמית של האקדמיה למנהיגות המחר.
התפקיד כולל מספר תחומי אחריות מרכזיים:
– ניהול לוגיסטי של תהליכי מיון וקבלת מועמדים: ריכוז תיקי מועמדים ובדיקת שלמות מסמכים; תיאום וזימון מועמדים לראיונות ומרכזי הערכה; ניהול לוגיסטי של ימי מיון ואירועי גיוס.
– ניהול קשרי קהילה ורשת בוגרים: פיתוח וניהול קשרים עם שותפים באקדמיה, במגזר הציבורי והשלישי; בניית וטיפוח קהילת בוגרים פעילה
– תכלול ותקציבי: ניהול רכש ובקרה תקציבית: איתור ספקים, ריכוז הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, ומעקב אחר תשלומים
– ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומן וקביעת פגישות מרובות משתתפים; תיעוד החלטות והפצת סיכומי פגישות
– ליווי אישי ורציף של משתתפי התוכנית, לביסוס תחושת שייכות ומחויבות
– ריכוז אקדמי של התוכנית: ניהול הקשרים עם המחלקות שבהן לומדים המשתתפים להסדרת מעמדם וזכויותיהם; הנפקת אישורים להסדרת המעמד האקדמי של המשתתפים
– הפקה תפעולית של מפגשים וסיורים: בניית מערכת שעות סמסטריאלית ושנתית: תיאום ושיבוץ כיתות לימוד ומרחבי למידה ; הסדרת אישורי חניה למרצים אורחים
– מוטיבציה לשותפות בפרויקט לפיתוח דור העתיד של מנהיגות חברתית וציבורית בישראל.
– ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול פרויקטים.
– תואר שני ממוסד אקדמי מוכר.
– ניסיון קודם בתוכניות ויוזמות בתחום המנהיגות/ חינוך/ יזמות יתרון
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל,פאוור פוינט) ופלטפורמות Google Workspace.
– כושר ארגון וניהול ברמה גבוהה
– אנגלית בשליטה מלאה
להגשת מועמדות יש לשלוח מסמך קורות חיים ומכתב הצהרת כוונות (המסביר את העניין וההתאמה שלכם לתפקיד) במייל.
נא לציין בכותרת המייל הגשת מועמדות לאקדמיה למנהיגות המחר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
