המכון מהווה מוקד לפיתוח והפצת ידע מחקרי ויישומי.
רכז/ת המכון מהווה דמות מפתח בניהול ותפעול פעילות המכון, תוך עבודה בסביבה דינמית עם ממשקים רבים.
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות ארגונית, מנהלית ותפעולית על הפעילות השוטפת של המכון.
ניהול תקציבים והזמנות רכש – בניית תקציב המרכז ובקרה עליו לרבות, מעקב אחר הוצאות והכנסות, הוצאת דרישות רכש עפ"י נהלי הרכש האוניברסיטאי במערכת ה ERP, בדיקת ואישור חשבוניות במערכת.
ניהול נוכחות דיגיטלית, כולל עדכונים שוטפים והפצת מידע רלוונטי.
תכנון, ארגון והפקת כנסים ואירועים – כולל תיאום לוגיסטי, ספקים, אירוח מרצים, קשר עם דוברים ועם פניות למכון ורישום משתתפים.
ניהול וריכוז נתונים, הפקת דוחות והכנת מצגות להנהלת המכון ולגופי מימון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בסטודנטים, מרצים וחוקרים – כולל ליווי תהליכים אקדמיים ולוגיסטיים.
תפעול תקשורת שוטפת עם קהלי יעד שונים, כולל שליחת ניוזלטרים, קשרי חוץ ופנים, וניהול מערכות דיוור.
סיוע בארגון וביצוע מחקרים ומעקב אחר פרויקטים במכון.
ריכוז והפעלת פורומים מקצועיים וקהילות אקדמיות, כולל תיאום ישיבות, פגישות וסיוע למנהלי הפורומים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המכון והנחיות ההנהלה.
