דרוש/ה מנהל /ת מטה
תיאור תפקיד:
אחראי/ת לריכוז, תיאום ובקרה על ממשקי העבודה מול מטה הקבוצה בתחומי רכש, שכר, חשבונות וספקים, גבייה מול לקוחות יעודיים תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לתפעול החברה וניהול קשרים פנים-ארגוניים ולקוחות.
תחומי אחריות:
– תכלול שוטף של ממשקי עבודה מול מטה הקבוצה, לרבות רכש, שכר, הנהלת חשבונות, גבייה
וספקים וניהול מערכות שכר ותשלומים.
– ניהול יומנים, ותיאום פגישות עבור הנהלת החטיבה.
– מעקב אחר ביצוע משימות תפעוליות ומתן תמונת מצב שוטפת להנהלה.
– טיפול ותיאום מול לקוחות שירות, תיאומים ופתרון בעיות.
– ריכוז דוחות, מסמכים ודיווחים שוטפים מול גורמי מטה והנהלה.
– תיאום ספקים ייעודיים לרבות זימון טיסות, תחבורה ושירותי חול.
תיאור תפקיד:
אחראי/ת לריכוז, תיאום ובקרה על ממשקי העבודה מול מטה הקבוצה בתחומי רכש, שכר, חשבונות וספקים, גבייה מול לקוחות יעודיים תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לתפעול החברה וניהול קשרים פנים-ארגוניים ולקוחות.
תחומי אחריות:
– תכלול שוטף של ממשקי עבודה מול מטה הקבוצה, לרבות רכש, שכר, הנהלת חשבונות, גבייה
וספקים וניהול מערכות שכר ותשלומים.
– ניהול יומנים, ותיאום פגישות עבור הנהלת החטיבה.
– מעקב אחר ביצוע משימות תפעוליות ומתן תמונת מצב שוטפת להנהלה.
– טיפול ותיאום מול לקוחות שירות, תיאומים ופתרון בעיות.
– ריכוז דוחות, מסמכים ודיווחים שוטפים מול גורמי מטה והנהלה.
– תיאום ספקים ייעודיים לרבות זימון טיסות, תחבורה ושירותי חול.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה.
הבנה והיכרות עם תחומי רכש, שכר והנהלת חשבונות יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואאוטלוק חובה.
שליטה במערכות אפל- יתרון
סדר, ארגון, יוזמה, ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים ודרגים.
שליטה טובה בשפה אנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה.
הבנה והיכרות עם תחומי רכש, שכר והנהלת חשבונות יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואאוטלוק חובה.
שליטה במערכות אפל- יתרון
סדר, ארגון, יוזמה, ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים ודרגים.
שליטה טובה בשפה אנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
