לחברה ציבורית מבוססת ויציבה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
– ניהול ותיאום יומנים ופגישות של הנהלה בכירה
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד דואר, ציוד, ספקים ועוד
– תיאום ביקורים, אירועים וישיבות כולל הכנת חומרים ולוגיסטיקה
– ממשק עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
– תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות
– אחריות על קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי
דרישות:
– ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או אדמיניסטרציה בכירה חובה
– ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או אדמיניסטרציה בכירה חובה
– שליטה מלאה ביישומי Office חובה
– יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
– שירותיות, אדיבות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
– יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
– עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
