לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

לחברת חילן דרושה מזכירה לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי מגוון במחלקת הרכש והלוגיסטיקה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול ספקים, ריכוז תחום הרכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה וטיפול בממשקים פנים-ארגוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
-ניהול ותיאום יומנים, לרבות פגישות פנימיות וחיצוניות.
-ריכוז נושאי הרכב: הזמנת רכבים, טיפולים, טסטים, ניהול כרטיסי תדלוק, טיפול בנזקים, מעקב חשבוניות (כ-230 רכבים)
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות (כביש 6, פנגו, בזק, אוויס, הרץ ועוד)
-אחריות על קליטת כרטיסי עובדים חדשים, אובדן, הנפקה וסיום העסקה
-ניהול קופה קטנה, שליחויות, חניות ואירוח
-תמיכה במערכת ה- CRM: פתיחת אנשי קשר, עמדות לתשלום, הפקת הצעות מחיר
-סיוע הכנת הסכמים, סיוע בימי עיון, ארגון כיבוד וחדרי פגישות
-בירורים מול ממשקים פנים-ארגוניים בנושאים הקשורים לרכש, לקוחות והסכמים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת התחום – ניהול כולל של התיקים שבאחריותה