מדווח ל: סמנכ"ל כספים חברה: תחום עיסוק: כספים ומשאבי אנוש
1. מהות התפקיד:
ניהול כולל של מערך חשבות השכר בחברה, בדגש על טיפול בשכר עובדים מישראל וויטנאם.
אחריות על הכנת תלושי שכר, ביצוע הפרשות סוציאליות ועמידה בדרישות רגולטוריות של שתי המדינות.
הובלת תהליכי חשבות שכר תוך התמחות בהעסקת עובדים זרים בדגש על עובדים מויטנאם.
ניהול וייעול מערכות מידע לחשבות שכר.
תמיכה בקבלת החלטות בנושאי העסקת עובדים זרים.
פיקוח על תיעוד ומעקב אחר נוכחות עובדים, זכאויות והיעדרויות.
2. תחומי אחריות עיקריים
ניהול מערך השכר לעובדים ישראלים וויטנאמים, כולל חישוב שכר, הפרשות פנסיוניות, קרנות השתלמות ומיסוי בהתאם לחוקי העבודה הישראליים והסכמי העבודה של עובדים זרים.
פיקוח על ניהול מערכת חשבות השכר והטמעת שיפורים בתהליכי העבודה.
אחריות על דיווחים שוטפים לרשויות (ביטוח לאומי, מס הכנסה, קופות גמל) ולגורמים בויטנאם ככל ונדרש.
ניהול ותיעוד היתרי עבודה, אשרות שהייה ומסמכים הנדרשים להעסקת עובדים זרים.
הכנה והגשת דוחות תקופתיים בנושאי שכר לרשויות השונות.
ייעוץ להנהלה בנושאי העסקת עובדים זרים, זכויות וחובות.
תמיכה בקליטת עובדים חדשים וטיפול בתהליכי סיום העסקה.
מתן מענה לשאלות ופניות עובדים בנושאי שכר, תוך גישור על פערי שפה ותרבות.
3. היקף התפקיד:
מספר כפיפים ישירים: אין
ממשקי עבודה:
מתן מענה מקצועי למחלקות החברה השונות, בדגש על כספים, משאבי אנוש, משפטית ותפעול.
ממשקים חיצוניים:
רואי חשבון, יועצים משפטיים בתחום דיני עבודה, רשויות המס, ביטוח לאומי, רשות האוכלוסין וההגירה, שגרירות ויטנאם, גורמי תיווך/גיוס בויטנאם.
4. כישורים נדרשים לביצוע התפקיד:
השכלה/הכשרה מקצועית:
הסמכה בתחום חשבות שכר – חובה.
הכשרה בתחום העסקת עובדים זרים – יתרון.
מאפיינים אישיותיים:
יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה
דיוק וירידה לפרטים
יושרה ואתיקה מקצועית גבוהה
גישה שירותית ורגישות תרבותית
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
תקשורת בין אישית מעולה
כישורים נוספים:
שליטה באנגלית ברמה גבוהה – חובה
שליטה מעולה במערכות חשבות שכר ו-Office, בדגש על Excel
היכרות עם חוקי העבודה בישראל וסוגיות ייחודיות להעסקת עובדים זרים
יכולת למידה מהירה של נהלים ותקנות בינלאומיים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
