עוזרת אדמניסטרטיבית ליומיים בשבוע שעות 09:30 עד 15:30
הזמנת טיסות ומלונות, טיפול בוויזות ומכתבי הזמנה למשלחות יוצאות ונכנסות
ניהול יומנים, תיאומי פגישות ושיחות ועידה.
מעקב ותקינות דיווחי שעות, החזרי הוצאות,
*תפעול שוטף של המשרד (סופר, ציוד משרדי, קבלת משלוחים)
הכנת סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו)
*תפעול מערכת PRIORITY הזנת הזמנות רכש, ספקים, פריטים
הזמנת טיסות ומלונות, טיפול בוויזות ומכתבי הזמנה למשלחות יוצאות ונכנסות
ניהול יומנים, תיאומי פגישות ושיחות ועידה.
מעקב ותקינות דיווחי שעות, החזרי הוצאות,
*תפעול שוטף של המשרד (סופר, ציוד משרדי, קבלת משלוחים)
הכנת סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו)
*תפעול מערכת PRIORITY הזנת הזמנות רכש, ספקים, פריטים
דרישות:
דרישות המשרה:
*ניסיון בתפקיד דומה – לפחות 2 שנות ניסיון
*אנגלית ברמה מעולה – יכולת התנסחות בכתב, בע"פ.
* יכולות גבוהות בעריכת מצגות PowerPoint -MS Office – Outlook- Excel
*חובה ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY
*יחסי אנוש מעולים
*ראש גדול, חריצות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות המשרה:
*ניסיון בתפקיד דומה – לפחות 2 שנות ניסיון
*אנגלית ברמה מעולה – יכולת התנסחות בכתב, בע"פ.
* יכולות גבוהות בעריכת מצגות PowerPoint -MS Office – Outlook- Excel
*חובה ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY
*יחסי אנוש מעולים
*ראש גדול, חריצות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
