לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על הניהול האדמיניסטרטיבי של אגף מקצועי, דרוש/ה מועמד/ת מנוסה, אחראי/ת ומאורגנ/ת, עם יכולת הובלה, סדר וראייה מערכתית.
התפקיד כולל:
– ניהול וליווי שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית באגף
– אחריות על יומני מנהלים ותיאום פגישות מורכבות
– הכנת חומרי רקע לישיבות, סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות
– ריכוז פניות, טיפול בהתכתבויות וממשק שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
– סיוע בניהול תקציב האגף, מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ודוחות
– אחריות על תהליכים פנים-אגפיים וייעול שיטות עבודה
