-אחריות לניהול משרד מנהלי אגפים ומתן שירות לכלל האגף.
-זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
-טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
-הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
-טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
– ניהול קופה קטנה
-זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
-טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
-הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
-טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
– ניהול קופה קטנה
דרישות:
דרישות סף:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הoffice
דרישות סף:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הoffice
יתרונות:
הכרות עם מערכת ה- SAP
דרישות נוספות לתפקיד:
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
יחסי אנוש טובים
אסרטיביות
*מיקום המשרה: משרדי הנהלה ראשית לוד
** תקן זמני עד 9 חודשי העסקה דרך חברת כוח אדם
** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח – 1998 ונכי צה"ל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
