דרוש/ה מזכיר/ה באגף חירום ובטחון.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף.
תחומי אחריות:
ניהול משרד האגף- טיפול בדוא"ל יוצא ונכנס, טיפול במסמכים, ניהול יומן מנהל האגף.
הכנת מצגות ודוחות אקסל.
מענה פרונטלי וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.06.2025 00:00.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף.
תחומי אחריות:
ניהול משרד האגף- טיפול בדוא"ל יוצא ונכנס, טיפול במסמכים, ניהול יומן מנהל האגף.
הכנת מצגות ודוחות אקסל.
מענה פרונטלי וטלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.06.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון בניהול משרד- יתרון.
תואר אקדמי- יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב שליטה מלאה עם כלל תוכנות ה OFFICE.
עבודה מול גורמים רבים ברשות.
יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות.
עבודה בחירום.
דיסקרטיות.
כושר ארגון ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
ראש גדול ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון בניהול משרד- יתרון.
תואר אקדמי- יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב שליטה מלאה עם כלל תוכנות ה OFFICE.
עבודה מול גורמים רבים ברשות.
יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות.
עבודה בחירום.
דיסקרטיות.
כושר ארגון ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
ראש גדול ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
