דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת גזבר העירייה (מזכיר/ת מחלקה).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף הכספים ניהול לו"ז ופגישות של גזבר העירייה.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
הקלדה ועריכה של סיכומי פגישות ומסמכים נוספים לבקשת הממונה, הפצה ותיוק שלהם.
טיפול ומעקב אחר חוזים.
טיפול בהזמנות, חשבונות ותשלומים לספקים (חשבות).
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 9.6.25 13:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף הכספים ניהול לו"ז ופגישות של גזבר העירייה.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
הקלדה ועריכה של סיכומי פגישות ומסמכים נוספים לבקשת הממונה, הפצה ותיוק שלהם.
טיפול ומעקב אחר חוזים.
טיפול בהזמנות, חשבונות ותשלומים לספקים (חשבות).
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 9.6.25 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
יכולת עמידה בלחצים וריבוי משימות.
ארגון מידע וסדר.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים.
קפדנות ודיוק בביצוע משימות.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
יכולת עמידה בלחצים וריבוי משימות.
ארגון מידע וסדר.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים.
קפדנות ודיוק בביצוע משימות.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
