לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מהנדסת העיר.
היקף משרה – % 100 משרה.
תיאור התפקיד
1. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מהנדסת העיר.
2. ניהול יומן פגישות של מהנדסת העיר, כולל תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
3. מענה לטלפונים, טיפול בפניות הציבור, קבלת קהל והפניית פניות לגורמים רלוונטיים.
4. טיפול בתכתובות דואר, ניהול תיוק מסמכים והכנת סיכומי ישיבות.
5. סיוע בארגון ישיבות, דיונים ואירועים מקצועיים בלשכה.
6. מעקב אחר משימות ופרויקטים בהתאם להנחיות מהנדסת העיר.
7. עבודה שוטפת עם מערכות מידע עירוניות, מערכות ניהול תיקים ותוכנות אופיס.
8. ביצוע מטלות נוספות לפי דרישה ובהתאם לצורכי הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.05.2025 00:00.