לוח אפשרויות קריירה - הדרך החכמה להייטק

דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת נושא למחלקת אירועים וקליטה, בערד.
אחוז משרה: 81%.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול מנהלתי ולוגיסטי של מחלקת קליטה ואירועים.
הדפסת מכתבים והפצתם
אחריות כוללת לניהול דואר ומסמכים במחלקה, כולל סריקה ותיוק איסוף וריכוז ניירת מקצועית
העברה לגורמים רלונטים ובקרת תהליכים.
אחריות לניהול יומן וקביעת פגישות למנהלת המחלקה.
מענה טלפוני ומסירת הודעות לעובדי המחלקה.
מתן מענה פרונטלי לתושבים ולגורמי פנים וחוץ.
התנהלות שוטפת מול ממשקים של גורמי פנים הארגון וחוץ אירגוניים.
ניהול יומן טלפונים הכולל אנשי קשר.
ניהול הזמנת עבודה לספקי שירות.
עריכת תכניות ודוחות למשרדי ממשלה.
מידענות, כתיבה ועריכה של פרסומים ומאמרים בשפה הרוסית.
תרגום מאמרים מעברית לרוסית.
ליווי קבוצות לפעילויות תרבות.
סיוע באירועי העירייה.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.

הגשת מועמדות תעשה דרך המערכת המקוונת בלבד באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 3/6/2025 עד השעה 12:00.