דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת גנים ונוף.
היקף המשרה: 100% משרה.
תקופת ניסיון: שנתיים.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מנוע/ה מלעסוק במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד של עיריית רמת השרון. הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין עיריית רמת השרון.
תיאור התפקיד
להלן עיקרי התפקיד:
ניהול יומן וקביעת פגישות עבור מנהל המחלקה.
מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת מסמכים, תיוק.
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך.
טיפול בפניות תושבים, ניתובן לטיפול, מעקב ביצוע, עדכון התושבים וסגירת הפניה.
טיפול באישורי כריתה והעתקת עצים מול קק"ל והגורמים הפונים למחלקה, טיפול בניירת עד לקבלת אישור כריתה וסגירת הבקשה
הקלדת פורמט מכרזים שונים מעת לעת עפ"י צורך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהל המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.05.2025 00:00.
היקף המשרה: 100% משרה.
תקופת ניסיון: שנתיים.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מנוע/ה מלעסוק במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד של עיריית רמת השרון. הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין עיריית רמת השרון.
תיאור התפקיד
להלן עיקרי התפקיד:
ניהול יומן וקביעת פגישות עבור מנהל המחלקה.
מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת מסמכים, תיוק.
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך.
טיפול בפניות תושבים, ניתובן לטיפול, מעקב ביצוע, עדכון התושבים וסגירת הפניה.
טיפול באישורי כריתה והעתקת עצים מול קק"ל והגורמים הפונים למחלקה, טיפול בניירת עד לקבלת אישור כריתה וסגירת הבקשה
הקלדת פורמט מכרזים שונים מעת לעת עפ"י צורך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהל המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.05.2025 00:00.
דרישות:
השכלה: תעודה על סיום 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של שנה לפחות בתחומים דומים.
דרישות נוספות: עברית ברמה טובה מאד, שליטה טובה מאד ביישומי המחשב.
מאפיינים ייחודים לתפקיד: גמישות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות כולל חובת התייצבות לעבודה במצבי חירום בהתאם לצורך.
כישורים אישיים: יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יכולת הקשבה, יכולת לטפל במספר מטלות בו זמנית, יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות, ראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: תעודה על סיום 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של שנה לפחות בתחומים דומים.
דרישות נוספות: עברית ברמה טובה מאד, שליטה טובה מאד ביישומי המחשב.
מאפיינים ייחודים לתפקיד: גמישות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות כולל חובת התייצבות לעבודה במצבי חירום בהתאם לצורך.
כישורים אישיים: יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יכולת הקשבה, יכולת לטפל במספר מטלות בו זמנית, יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות, ראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
