דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה (2.5-3 משרות).
היקף משרה – 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ואדמיניסטרציה וכל מטלה פקידותית הנדרשת לעבודת המחלקה והרשות, לפי הנחיות מנהל המחלקה או הממונה על ההון האנושי הרשות. ניהול מסמכים, טיפול בדואר ופניות, מענה אנושי לפניות המחלקה, תושבים וגורמים חיצוניים ואזרחים. טיפול בנושאים ודיווחים, מענה טלפוני ומענה לפניות דיגיטאליות אחרות, ריכוז מסמכי שכר ונוכחות, מענה מקיף וכולל לצורכי המחלקה. כמו כן: איסוף והכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות, רישום פרוטוקולים וכל בקשה שתעלה כצורך מהממונים. עבודה בשגרה ובחירום.
פרטים נוספים- במייל, או בטל' לתיבת המכרזים שבמזכירות המועצה.
היקף משרה – 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ואדמיניסטרציה וכל מטלה פקידותית הנדרשת לעבודת המחלקה והרשות, לפי הנחיות מנהל המחלקה או הממונה על ההון האנושי הרשות. ניהול מסמכים, טיפול בדואר ופניות, מענה אנושי לפניות המחלקה, תושבים וגורמים חיצוניים ואזרחים. טיפול בנושאים ודיווחים, מענה טלפוני ומענה לפניות דיגיטאליות אחרות, ריכוז מסמכי שכר ונוכחות, מענה מקיף וכולל לצורכי המחלקה. כמו כן: איסוף והכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות, רישום פרוטוקולים וכל בקשה שתעלה כצורך מהממונים. עבודה בשגרה ובחירום.
פרטים נוספים- במייל, או בטל' לתיבת המכרזים שבמזכירות המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 16/6/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
השכלה לפחות 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה, היכרות עם תוכנות office. ניסיון וידע מקדים כמזכירה בסביבה דיגיטלית ברשות מוניציפאלית -יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד ארגון מידע וסדר, שירותיות. יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה לפחות 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה, היכרות עם תוכנות office. ניסיון וידע מקדים כמזכירה בסביבה דיגיטלית ברשות מוניציפאלית -יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד ארגון מידע וסדר, שירותיות. יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
