מזכירת אגף תרבות בתל אביב תהיה אחראית על ניהול המשרד, תיאום פגישות, ניהול יומנים, והכנת מסמכים. התפקיד כולל גם תמיכה בארגון פעילויות תרבותיות, הכנת חומרים פרסומיים, והתקשרות עם ספקים ולקוחות. המזכירה תעבוד בשיתוף פעולה עם צוותים שונים ותסייע במעקב אחר תקציבים ופעילויות. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה עצמאית, יכולת ניהול זמן מצוינת, ותשומת לב לפרטים. בנוסף, המזכירה תצטרך להיות בעלת יחסי אנוש טובים ולדעת לנהל שיחות עם מגוון רחב של אנשים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד דומה
– שליטה מלאה ביישומי Office
– יכולת התמודדות עם ריבוי משימות
– יכולת כתיבה ועריכה בשפה העברית
– זמינות לעבודה במשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון קודם בתפקיד דומה
– שליטה מלאה ביישומי Office
– יכולת התמודדות עם ריבוי משימות
– יכולת כתיבה ועריכה בשפה העברית
– זמינות לעבודה במשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
