דרוש/ה מזכיר/ת יו"ר.
משרה מלאה, בתל אביב.
עזרה ליו"ר הדירקטוריון, הכוללת ניהול מלא של לוח הזמנים העסקי, טיפול בכל היבטי משק הבית האישי, וניהול העניינים הכלכליים והאדמיניסטרטיביים.
התפקיד דורש רמת דיסקרטיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ורב-משימתיות.
הגדרת תפקיד –
ניהול משק הבית –
תכנון וארגון של אירועים אישיים ומשפחתיים.
ריהוט ועיצוב הבית – הזמנות, תיאום עם קבלנים ומעצבים.
פיקוח על עבודות תחזוקה ושיפוצים בבית.
רכישת מוצרים למשק הבית ופריטים אישיים.
תיאום עם עוזרות בית, גננים ונותני שירותים נוספים.
ארגון נסיעות משפחתיות וחופשות.
ניהול כלכלי ופיננסי –
מעקב ובקרה על הוצאות אישיות ומשק הבית.
ניהול תקציבים למחלקות שונות (בית, רכב, נסיעות וכו').
תשלום חשבונות שוטפים.
ניהול קשרים עם בנקים, חברות ביטוח ורואי חשבון.
מעקב אחר השקעות ותיקי ניירות ערך (בתיאום עם יועצים מקצועיים).
הכנת דו"חות כספיים תקופתיים לבקרה אישית.
ליווי לפגישות חשובות.
השכלה תיכונית מלאה – חובה.
תעודת הנהלת חשבונות או קורס במזכירות – יתרון.
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה או במזכירות בכירה.
ניסיון בניהול משק בית של אנשים עסקיים – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בחבילת אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
יכולת עבודה עם מערכות ניהול לוח זמנים דיגיטליות.
ידע בסיסי בתוכנות הנהלת חשבונות – יתרון.
יכולת שימוש באפליקציות בנקאיות ותשלומים דיגיטליים.
דיסקרטיות מוחלטת וסודיות מקצועית.
עצמאות בעבודה ויכולת קבלת החלטות.
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
גמישות בשעות העבודה ונכונות לזמינות בעת הצורך.
רישיון נהיגה בתוקף ויכולת נהיגה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
