דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של משרד המנכ"ל וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל בהיבטים השונים של המועצה. מענה שוטף לצורכי המועצה והעובדים בה. ניהול לוז וכו' לפי הנחיותיו של המנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של המשרד.
הקלדה, ניהול ותיוק של מסמכים המבטיח את זמינותם.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ופניות הציבור והעובדים.
ניהול משרד רב תחומי.
אכסון וגיבוי קבצים במחשב.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות.
ניהול חופש המידע.
ממונה נגישות.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
נכונות לשעות לא שגרתיות.
ריכוז פרויקטים נוספים.
תאריך הגשת המועמדות: 30.06.2025 14:00.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של משרד המנכ"ל וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל בהיבטים השונים של המועצה. מענה שוטף לצורכי המועצה והעובדים בה. ניהול לוז וכו' לפי הנחיותיו של המנכ"ל.
עיקרי התפקיד:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של המשרד.
הקלדה, ניהול ותיוק של מסמכים המבטיח את זמינותם.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ופניות הציבור והעובדים.
ניהול משרד רב תחומי.
אכסון וגיבוי קבצים במחשב.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות.
ניהול חופש המידע.
ממונה נגישות.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
נכונות לשעות לא שגרתיות.
ריכוז פרויקטים נוספים.
תאריך הגשת המועמדות: 30.06.2025 14:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד, ואו תעודת בגרות מלאה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE, OUTLOOK.
מאפייני העשייה:
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ועבודה בתנאי לחץ.
יכולת טובה ביחסי אנוש ולויאליות.
יכולת לקיחת אחריות ו"הגדלת ראש".
יכולת תיעדוף וטיפול במשימות.
מעקב וטיפול בחשבוניות.
גילוי נאות: משרה זו מאוישת במילוי מקום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד, ואו תעודת בגרות מלאה.
שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE, OUTLOOK.
מאפייני העשייה:
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ועבודה בתנאי לחץ.
יכולת טובה ביחסי אנוש ולויאליות.
יכולת לקיחת אחריות ו"הגדלת ראש".
יכולת תיעדוף וטיפול במשימות.
מעקב וטיפול בחשבוניות.
גילוי נאות: משרה זו מאוישת במילוי מקום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
