דרוש/ה ממונה משאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
אחריות ליישום תפיסת הבקרה על נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים.
הפקת דו"חות בקרה רוחביים ופרטניים, ריכוז ואיסוף נתוני נוכחות וטיפול שוטף בפניות עובדים בנושאי נוכחות.
עבודה על מערכת נוכחות מל"ם, קיום ממשק עבודה שוטף מול מיישמי מל"ם לבחינת שגיאות ובקרה על אפיונים.
עבודה עם נתונים מ BI ואפיון צרכים לדוחות נוספים.
יישום דרישות האגף לשינויים במערכת מל"ם בהתאם לחוקת העבודה וההסכמים הקיבוציים (ימי מחלה, חופשה, חגים וכד').
ניתוח נתונים והצגת תובנות ארגוניות בנוגע לנוכחות עובד/ים, לצורך קבלת החלטות ניהוליות.
עמידה בלוחות זמנים להעברת נוכחות לשכר, תוך ממשק עבודה שוטף מול חשבות שכר ומול גורמים נוספים בארגון.
מימוש תנאי העסקה לעובדים בקליטה ובמהלך חיי העובד עד לסיום העסקתם.
ליווי תהליכים במחזור חיי העובד: קליטה, שינויי תפקיד, היעדרויות ממושכות וסיומי העסקה.
מיפוי וליווי עובדים לקראת גיל פרישה למיצוי זכויותיהם.
התפקיד עשוי לכלול תחום/ים נוספים במשאבי אנוש כגון: גיוס, קליטה, רווחה, תנאי העסקה, פרט ועוד.
תאריך הגשת המועמדות: 20.05.2025 16:00.
תיאור התפקיד:
אחריות ליישום תפיסת הבקרה על נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים.
הפקת דו"חות בקרה רוחביים ופרטניים, ריכוז ואיסוף נתוני נוכחות וטיפול שוטף בפניות עובדים בנושאי נוכחות.
עבודה על מערכת נוכחות מל"ם, קיום ממשק עבודה שוטף מול מיישמי מל"ם לבחינת שגיאות ובקרה על אפיונים.
עבודה עם נתונים מ BI ואפיון צרכים לדוחות נוספים.
יישום דרישות האגף לשינויים במערכת מל"ם בהתאם לחוקת העבודה וההסכמים הקיבוציים (ימי מחלה, חופשה, חגים וכד').
ניתוח נתונים והצגת תובנות ארגוניות בנוגע לנוכחות עובד/ים, לצורך קבלת החלטות ניהוליות.
עמידה בלוחות זמנים להעברת נוכחות לשכר, תוך ממשק עבודה שוטף מול חשבות שכר ומול גורמים נוספים בארגון.
מימוש תנאי העסקה לעובדים בקליטה ובמהלך חיי העובד עד לסיום העסקתם.
ליווי תהליכים במחזור חיי העובד: קליטה, שינויי תפקיד, היעדרויות ממושכות וסיומי העסקה.
מיפוי וליווי עובדים לקראת גיל פרישה למיצוי זכויותיהם.
התפקיד עשוי לכלול תחום/ים נוספים במשאבי אנוש כגון: גיוס, קליטה, רווחה, תנאי העסקה, פרט ועוד.
תאריך הגשת המועמדות: 20.05.2025 16:00.
דרישות:
תנאי סף:
תואר ראשון.
ניסיון של שנתיים לפחות במשאבי אנוש, מתוכם לפחות שנה בתחום נוכחות, בהתאם למפורט לעיל.
דרישות נוספות רצויות:
תואר אקדמי במשאבי אנוש/ מדעי ההתנהגות/מדעי החברה/ייעוץ ארגוני/לימודי עבודה
ניסיון בעבודה על מערכת נוכחות מל"ם
ידע בתחום חשבות שכר ו/או דיני עבודה
יכולת וניסיון בניתוח נתונים
ניסיון בעבודה בחברה ממשלתית/תאגיד או גוף ציבורי אחר ב4 שנים אחרונות
שליטה מלאה בתוכנות Office לרבות Excel
יכולת גבוהה מאוד לעבודה בצוות
יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית, ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ומתן שירות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
תואר ראשון.
ניסיון של שנתיים לפחות במשאבי אנוש, מתוכם לפחות שנה בתחום נוכחות, בהתאם למפורט לעיל.
דרישות נוספות רצויות:
תואר אקדמי במשאבי אנוש/ מדעי ההתנהגות/מדעי החברה/ייעוץ ארגוני/לימודי עבודה
ניסיון בעבודה על מערכת נוכחות מל"ם
ידע בתחום חשבות שכר ו/או דיני עבודה
יכולת וניסיון בניתוח נתונים
ניסיון בעבודה בחברה ממשלתית/תאגיד או גוף ציבורי אחר ב4 שנים אחרונות
שליטה מלאה בתוכנות Office לרבות Excel
יכולת גבוהה מאוד לעבודה בצוות
יכולת עבודה בלחץ תוך עמידה בלוחות זמנים
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית, ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ומתן שירות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
