היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
החלפה בגין יציאה לחופשת לידה
• ליווי אישי וסיוע למנהלת המחלקה בעבודה השוטפת בכל ההיבטים הנדרשים
• עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות אחריות לניהול יומן
• מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום הנגישות
• תיאום וארגון ישיבות, אחריות להכנת סדר יום והפצת חומר למוזמנים
• השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הפצתם ועריכת מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות
• ריכוז נושאים מול הרפרנטים המקצועיים
• ארגון, ליויי, מעקב והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר של נגישות עירונית
• תיאום והשתתפות בסיורים וביקורות בשטח עפ"י דרישה
• עבודה מול גורמים בתוך הרשות ומחוצה לה
• סיוע במשימות מחלקתיות/מזכירות האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת מנהלת המחלקה
