לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית ללשכת סמנכ"ל חטיבת לקוחות מסחר ורגולציה.
במסגרת התפקיד:
1. ניהול לשכת סמנכ"ל כולל ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי האגפים.
2. תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות טלפוניות.
3. עבודה מרובת ממשקים אל מול לקוחות בכירים רגולטוריים.
4. הכנת מצגות וחומרי רקע, ניסוח מכתבים, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע.
5. יד ימינו של סמנכ"ל החטיבה וסיוע בכל הנדרש.
6. איוש עמדת הקבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי וקבלת אורחים.
במסגרת התפקיד:
1. ניהול לשכת סמנכ"ל כולל ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי האגפים.
2. תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות טלפוניות.
3. עבודה מרובת ממשקים אל מול לקוחות בכירים רגולטוריים.
4. הכנת מצגות וחומרי רקע, ניסוח מכתבים, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע.
5. יד ימינו של סמנכ"ל החטיבה וסיוע בכל הנדרש.
6. איוש עמדת הקבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי וקבלת אורחים.
דרישות:
1. ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי ניהול לשכה/ אדמיניסטרציה וניהול משרד חובה
2. שליטה מלאה ב- outlook וביישומי – Office חובה
3. התנסחות בעברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה מאוד- חובה
4. אנגלית ברמה טובה- חובה
5. ניסיון קודם בהובלת מיזמים ופרויקטים עצמאיים- יתרון משמעותי
6. אחריות ומקצועיות, יסודיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
7. סדר וארגון, יכולת ניהול זמנים, יוזמה (פרואקטיבית), יכולת לנהל דוחות
8. יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים, זמינות גבוהה, ראש גדול ומוסר עבודה גבוה
1. ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי ניהול לשכה/ אדמיניסטרציה וניהול משרד חובה
2. שליטה מלאה ב- outlook וביישומי – Office חובה
3. התנסחות בעברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה מאוד- חובה
4. אנגלית ברמה טובה- חובה
5. ניסיון קודם בהובלת מיזמים ופרויקטים עצמאיים- יתרון משמעותי
6. אחריות ומקצועיות, יסודיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
7. סדר וארגון, יכולת ניהול זמנים, יוזמה (פרואקטיבית), יכולת לנהל דוחות
8. יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים, זמינות גבוהה, ראש גדול ומוסר עבודה גבוה
מודעה זו מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, ומיועדת לבני שני המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
