תיאור תפקיד: מנה"ח סוג 3
כפופה ומדווחת: מנהל/ת חשבונות ראשית,חשב החברה, מנהלת הכספים
להלן הגדרת התפקיד, הסמכות והאחריות.
אחריות:
רישום ואישור לתשלום חשבוניות של משלחים בהתאם להזמנת רכש. הכנות לתשלום החשבוניות לפי מטבעות.
רישום רשימוני יבוא .
קליטת חשבוניות ספקי חו"ל על סמך הזמנות רכש .
פתיחת ספקי חו"ל במערכת .
ביצוע התאמות עם כרטיסי ספקים בחו"ל.
ביצוע התאמות עם משלחים אחת לחודש או אחת לרבעון בהתאם לנדרש.
קליטת חשבוניות בארץ ע"ס הזמנה ע"פי הצורך .
רישום חשבוניות הוצאות רכבים ,ליסינג,דלק,ביטוחי רכב, הובלות בארץ.
רישום חשבוניות יועצים ושכר בחשבונית , רישום וביטול הפרשות.
ביצוע משימות נוספות ע"פי הצורך.
גורמי הקשר
ספקים.
מחלקות בארגון – רכש, יבוא/יצוא.
