דרוש/ה מנהל /ת לשכת רעיית נשיא המדינה במשרת אמון.
תיאור כללי של המשרה:
ניהול עבודת הלשכה של רעיית נשיא המדינה, ובכלל זה תיאום פגישות, אירועי פנים ואירועי חוץ, ניהול לוח הזמנים וניהול התכתבויות.
איסוף חומרים מקצועיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דו"חות ונתונים וביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
ניתוב חומר המגיע ללשכת רעיית נשיא המדינה לגורמים המתאימים בבית הנשיא ומחוצה לו ומעקב אחר קבלת תשובות, בהתאם לעניין.
אחריות על תיוק ושמירה של מסמכים בעלי חשיבות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2025 00:00.
תיאור כללי של המשרה:
ניהול עבודת הלשכה של רעיית נשיא המדינה, ובכלל זה תיאום פגישות, אירועי פנים ואירועי חוץ, ניהול לוח הזמנים וניהול התכתבויות.
איסוף חומרים מקצועיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דו"חות ונתונים וביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
ניתוב חומר המגיע ללשכת רעיית נשיא המדינה לגורמים המתאימים בבית הנשיא ומחוצה לו ומעקב אחר קבלת תשובות, בהתאם לעניין.
אחריות על תיוק ושמירה של מסמכים בעלי חשיבות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2025 00:00.
דרישות:
דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
תינתן עדיפות להשכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות, בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
שפות: כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה בעברית ובאנגלית
דרישות נוספות ורצויות:
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת שכולל ידע בעבודה עם תוכנות מייקרוסופט -EXCEL, WORD, POWERPOINT
תודעת שירות גבוהה.יוזמה אישית.דייקנות, יסודיות, סדר וארגון.זמינות ומחויבות גבוהה לתפקיד.
מוטיבציה ויכולת למידה מהירה.אמינות ודיסקרטיות.
מיקום-ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
תינתן עדיפות להשכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות, בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
שפות: כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה בעברית ובאנגלית
דרישות נוספות ורצויות:
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת שכולל ידע בעבודה עם תוכנות מייקרוסופט -EXCEL, WORD, POWERPOINT
תודעת שירות גבוהה.יוזמה אישית.דייקנות, יסודיות, סדר וארגון.זמינות ומחויבות גבוהה לתפקיד.
מוטיבציה ויכולת למידה מהירה.אמינות ודיסקרטיות.
מיקום-ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
