בתפקיד זה תיהי/תהיה אחראי/ת לתפעול שוטף ויעיל של המשרד, לתמיכה בצוות ולהבטיח ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.
אם יש לך ניסיון, אנרגיה וגישה של פשוט לעשות נשמח לשמוע ממך.
תחומי אחריות:
נקודת הקשר המרכזית לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים.
תמיכה בתיאום פגישות פנימיות וחיצוניות (חדרי ישיבות, כיבוד, תיאום וכו).
תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, חדרי ישיבות, רכב שכור, חבילות סלולר וכו').
תמיכה בניהול יומנים ובתיאום עבור המנכ"ל וההנהלה הבכירה.
ניהול ספקים ושירותים משרדיים (כיבוד, ניקיון, ציוד משרדי, סיבוס, חניה וכו).
מעקב תקציב ציוד משרדי, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות הוצאות.
סיוע לצוות משאבי אנוש בנושאי נוכחות, תהליכי קליטה ויציאה ורווחה.
דרישות תפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות כמנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה.
שליטה בטכנולוגיה ניהול שוטף של כלים כמו Gmail, Excel, Calendar, Docs ו-Canva.
ניסיון בניהול יומנים של מספר מנהלים בכירים חובה.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה חובה.
סדר, עצמאות ויכולת ריבוי משימות גבוהה.
גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות, וגישה חיובית של אפשרי.
זמינות מלאה לעבודה פרונטלית במשרד ביפו (ימים א'-ה'). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
