ימי עבודה: א' ה' 16:30 08:00 משרה מלאה
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות:
– תיאום פגישות והוצאת זימונים בין חברי המטה וספקים חיצוניים.
– ניהול יומן למנכ"ל ולסמנכ"ל, כולל קביעת פגישות, סידור ימי עבודה, וייעול הזמן.
– הוצאת זימונים ומעקב אחר פגישות עבודה פנימיות ופגישות בכלל שתתקיימנה.
– תמיכה בעובדי ומנהלי המטה:תיאום, קביעה ובקרה של ישיבות עבודה פנים ארגוניות.
– הצטרפות לישיבות עבודה,לשם סיכום הישיבות ומעקב ביצוע.
עזרה בהכנת הצעות מחיר, חוזים, הדפסות ודו"חות פנימיים.
– תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל, סמנכ"לים ומנהלי המטה.
– הכנת דו"חות ומסמכים מקצועיים בהתאם לצורך.
– אחריות על נושא הרכבים בחברה: קשר ואישור תשלומים לחברת הליסינג, פתרון
לבעיות, ביטוחים, רכבי גישור, קילומטראז'
– טיפול בביטוחי עסק.
מעקב אחר משימות ופרויקטים:
– תיאום עם מחלקות שונות במטה לגבי משימות ופרויקטים שוטפים.
– תמיכה ומעקב אחרי פרויקטים מיוחדים והבאתם לסיום בזמן.
תיאום וארגון אירועים וכנסים פנימיים:
– ארגון כנסים פנימיים, ימי עיון ואירועים חברתיים.
– טיפול בפרטים הלוגיסטיים של האירועים.
תיאום עם ספקים וספקי שירותים:
– ניהול קשרים עם ספקים של שירותי משרד, רכש ציוד.
– ביצוע רכש, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד.
– קביעת פגישות ותחזוקה שוטפת עם ספקים חיצוניים עבור השירותים המשרדיים.
– שיקים מוכנים לספקים – סידור, מיון, הודעה ומסירה לספק
הכנת חומרי עבודה ומצגות:
– הכנת מצגות עבור מנכ"ל וסמנכ"ל הרשת, כולל איסוף נתונים והצגה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
